{"id":1338,"date":"2017-08-10T08:28:34","date_gmt":"2017-08-10T13:28:34","guid":{"rendered":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/?p=1338"},"modified":"2026-03-03T15:00:15","modified_gmt":"2026-03-03T20:00:15","slug":"la-evolucion-de-los-sistemas-de-costos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/contenidos\/2017\/08\/la-evolucion-de-los-sistemas-de-costos\/","title":{"rendered":"La evoluci\u00f3n de los sistemas de costos"},"content":{"rendered":"

Conoce la definici\u00f3n, clases y comparaci\u00f3n<\/span> entre los sistemas de costos m\u00e1s conocidos en la contabilidad gerencial. <\/em>Ilustraci\u00f3n: Masha Krasnova-Shabaeva<\/em><\/p>\n

Por Johana Cano Hoyos<\/span>, Asistente de investigaci\u00f3n INCP<\/strong><\/em><\/p>\n

Los cambios constantes de la econom\u00eda se ven reflejados en los procesos productivos. A su vez, esto conlleva a cambios en los enfoques de los sistemas de costos, que han pasado de modelos tradicionales asociados con sus formas de concentraci\u00f3n a otros que se orientan a\u00a0 herramientas de gesti\u00f3n y asignaci\u00f3n m\u00e1s eficientes. Para Jos\u00e9 Ignacio Gonz\u00e1lez G\u00f3mez en su documento Los modelos y sistemas de costes<\/em>, un sistema de costos es definido como \u201cun conjunto de reglas y procedimientos que hace posible la acumulaci\u00f3n de datos contables para suministrar informaci\u00f3n relevante encaminada a tomar decisiones, por parte de la direcci\u00f3n de la empresa, as\u00ed como proceder a la valoraci\u00f3n de la producci\u00f3n\u201d.<\/p>\n

Por su parte, Juan Gabriel Aguirre Fl\u00f3rez en su libro Sistema de costeo<\/em> se\u00f1ala que la aplicaci\u00f3n de los sistemas de costeo se da desde inicios del siglo XX en torno a circunstancias que distan de manera significativa con la realidad actual. Describe una oferta limitada de productos, baja participaci\u00f3n de los costos indirectos en el costo total de la producci\u00f3n y las implicaciones del costo de \u00a0procesamiento de la informaci\u00f3n relacionado con mejores formas de asignaci\u00f3n de costos. Frente a este escenario, las t\u00e9cnicas por medio de las cuales se determinaba el costo de los productos se desarrollaron a partir de la forma como las empresas gestionaban su producci\u00f3n o concentraban sus costos: por procesos u \u00f3rdenes de producci\u00f3n. Y es por ello que tradicionalmente estos sistemas de costos han sido los m\u00e1s com\u00fanmente utilizados por las organizaciones.<\/p>\n

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Enfoque tradicional<\/strong><\/p>\n

Los autores Luis Polanco y Gonzalo Sinisterra, en su libro Contabilidad Administrativa<\/em>, \u00a0definen los sistemas de costos como un \u201cconjunto de normas contables, t\u00e9cnicas y procedimientos de acumulaci\u00f3n de datos de costos tendientes a la determinaci\u00f3n de costo unitario del producto\u201d. De igual forma, indican que la elecci\u00f3n entre sistemas de costos por \u00f3rdenes de trabajo y por procesos estar\u00e1 dada por las caracter\u00edsticas de producci\u00f3n de cada organizaci\u00f3n. Por ello, mientras un sistema de costos por \u00f3rdenes de trabajo acumula los costos de un producto de acuerdo a las especificaciones de un cliente, el otro se utiliza en la producci\u00f3n en serie y es especialmente \u00fatil cuando no se puede asociar f\u00e1cilmente el costo a un \u00edtem espec\u00edfico.<\/p>\n

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Sistemas de costo por \u00f3rdenes de trabajo<\/strong><\/p>\n

De acuerdo a Polanco y Sinisterra, un sistema de costos por \u00f3rdenes de trabajo es \u201cun sistema de acumulaci\u00f3n de costos de fabricaci\u00f3n que se basa en una cantidad de producto conocida como orden, pedido o lote\u201d. En este m\u00e9todo, el costo del producto est\u00e1 constituido por las erogaciones correspondientes a los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricaci\u00f3n (CIF). Estos \u00faltimos son de dif\u00edcil identificaci\u00f3n respecto de un objeto particular de costo y, por tanto, el c\u00e1lculo de la cuant\u00eda exacta que se debe asignar.<\/p>\n

Por ello, para realizar una adecuada asignaci\u00f3n de los CIF se podr\u00eda tomar el valor total de los CIF \u2013 reales \u00a0una vez finalizada la producci\u00f3n y distribuir \u00e9ste monto entre las \u00f3rdenes. Polanco y Sinisterra indican que esta opci\u00f3n es inviable debido a los requerimientos de informaci\u00f3n permanente de la gerencia. Tambi\u00e9n, se\u00f1alan como alternativa el uso de indicadores sobre el comportamiento pasado de estos costos.<\/p>\n

Finalmente, los autores hablan de utilizar la tasa presupuestada para aplicar los CIF, la cual se da antes de iniciar el periodo y se calcula al dividir el presupuesto de los costos indirectos entre el presupuesto de producci\u00f3n. El prop\u00f3sito es establecer si hubo una sub o sobreaplicaci\u00f3n de los CIF, mediante la comparaci\u00f3n entre los CIF reales obtenidos al final del periodo y aquellos que fueron aplicados a la hoja de costos en las \u00f3rdenes de trabajo. La variaci\u00f3n obtenida conlleva a una correcci\u00f3n del costo de ventas.<\/p>\n

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Sistema de costos por procesos <\/strong><\/p>\n

Los autores Polanco y Sinisterra definen un sistema de costos por procesos como \u201cun sistema de acumulaci\u00f3n de costos utilizado en empresas que se caracterizan por una producci\u00f3n continua o en masa y que asigna los costos a un proceso o departamento productivo.\u201d En este modelo, para hallar el costo unitario, es necesario dividir el total de los costos de cada departamento entre las unidades equivalentes.<\/p>\n

Seg\u00fan Magdalena Arredondo Gonzales en su libro Contabilidad y an\u00e1lisis de costos<\/em>, las principales caracter\u00edsticas de \u00e9ste sistema son:<\/p>\n

\u2022 Existen tantos departamentos como procesos.
\n\u2022\u00a0El proceso de producci\u00f3n es continuo.
\n\u2022\u00a0El proceso es c\u00edclico.
\n\u2022\u00a0Acumulaci\u00f3n de costos es por proceso y departamento.
\n\u2022\u00a0Cada unidad de producci\u00f3n tiene asignaci\u00f3n similar de costos.
\n\u2022\u00a0El costo unitario se calcula dividiendo los costos del departamento entre producci\u00f3n del mismo en un periodo.
\n\u2022\u00a0La producci\u00f3n en proceso se expresa en unidades equivalentes.<\/p>\n

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Nuevo enfoque <\/strong><\/p>\n

Con el paso del tiempo y frente a los nuevos retos que implica las actuales condiciones del mercado, las organizaciones son consientes de la necesidad de mejorar su ventaja competitiva, por lo que requieren informaci\u00f3n cada vez m\u00e1s precisa respecto de sus costos, resultados y ganancias.<\/p>\n

Con el nuevo orden econ\u00f3mico, en el que se demanda cada vez m\u00e1s y mejores productos, se dio una transformaci\u00f3n en la distribuci\u00f3n de los \u00a0tres elementos del costo, donde los CIF empezaron a ocupar una importancia significativa. La dificultad radic\u00f3 en que su identificaci\u00f3n y por tanto su asignaci\u00f3n resultaba engorrosa, pues los m\u00e9todos tradicionales atribuyen de manera arbitraria estos costos al producto y, como consecuencia, se puede obtener una valoraci\u00f3n incorrecta de los diferentes \u00edtems. De igual manera, esta situaci\u00f3n implica que una incorrecta asignaci\u00f3n de los costos conlleva a una fijaci\u00f3n errada en los precios de los productos con un efecto significativo en la evaluaci\u00f3n de la rentabilidad y recursos destinados a la producci\u00f3n. Como consecuencia los productos podr\u00edan estar sobre o subestimados, presentando diferencias significativas frente a la competencia.<\/p>\n

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Costeo Basado en Actividades – ABC <\/strong><\/p>\n

Seg\u00fan Carlos Fernando Cuevas en su libro Contabilidad de costos<\/em>, el costeo ABC es una metodolog\u00eda que mide el costo y el desempe\u00f1o de las actividades, recursos y objetos de costo. En \u00e9l, los recursos son asignados inicialmente a las actividades y de ellas a los objetos de costos seg\u00fan su uso. Para lograr esta asignaci\u00f3n utiliza los inductores o \u2018cost drivers<\/em>\u2019, los cuales son un criterio para aplicar o distribuir de manera razonable y objetiva los costos.<\/p>\n

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El costeo ABC es una herramienta de gesti\u00f3n \u00fatil para la gerencia que asocia al objeto de costo de un proceso los ingresos, costos y gastos para poder conocer su rentabilidad real y facilitar la toma de decisiones. Asimismo, considera\u00a0 como recursos tanto los costos como los gastos, hallando una relaci\u00f3n de causalidad entre los recursos y las actividades, y luego entre \u00e9stas y los productos o servicios. Adem\u00e1s es la base para desarrollar la Administraci\u00f3n basada en actividades conocida como ABM, la cual provee una visi\u00f3n estrat\u00e9gica al analizar la generaci\u00f3n de valor agregado del producto dentro de la cadena de valor.<\/p>\n

El costeo ABC permite monitorear constantemente de la cadena de valor, identificando el costo y la rentabilidad de los productos o servicios, reconociendo los principales segmentos de negocio. Adem\u00e1s eval\u00faa su desempe\u00f1o en el mercado, comparando las utilidades y costos respecto de los competidores.<\/p>\n

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