{"id":3467,"date":"2018-12-26T11:49:50","date_gmt":"2018-12-26T16:49:50","guid":{"rendered":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/?p=3467"},"modified":"2026-03-12T00:02:32","modified_gmt":"2026-03-12T05:02:32","slug":"el-factoring-en-la-facturacion-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/contenidos\/2018\/12\/el-factoring-en-la-facturacion-electronica\/","title":{"rendered":"El factoring en la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"

El inicio inminente de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Colombia trae una serie de retos para el factoring<\/em>, que como modalidad de financiamiento para las empresas tendr\u00e1 algunas modificaciones en su funcionamiento y depender\u00e1 de la operatividad de los sistemas de registro electr\u00f3nico. Hoy queremos ContArte c\u00f3mo ser\u00e1 este proceso.<\/p>\n

Por: Juan David Hern\u00e1ndez<\/span>, asistente de investigaci\u00f3n contable del INCP<\/strong><\/span><\/em><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es factoring?<\/strong><\/p>\n

El factoring es un mecanismo de financiamiento alternativo para una compa\u00f1\u00eda que busca mayor liquidez, que le permita garantizar su capital de trabajo. Esta herramienta, que est\u00e1 orientada principalmente a las peque\u00f1as y medianas empresas (pymes), se configura mediante un contrato en el cual la empresa que emite la factura realiza el traspaso de los derechos de cobro de cr\u00e9ditos y facturas emitidas a un tercero. Este tercero, generalmente una empresa autorizada para realizar operaciones de factoring<\/em> o un banco, adquiere la facturaci\u00f3n y cr\u00e9ditos de la empresa emisora y le entrega un valor con una tasa de descuento en compensaci\u00f3n. Es decir, le entrega un porcentaje del valor de la factura o el cr\u00e9dito al emisor, y la parte restante constituye la ganancia de la empresa de factoring<\/em> y el costo para el emisor de recibir anticipadamente el pago de la factura.<\/p>\n

Cuando se cumpla el plazo de la factura el banco realizar\u00e1 el cobro al deudor, quien deber\u00e1 pagarle directamente a esta entidad sin que medie la empresa que emiti\u00f3 la factura.<\/p>\n

El factoring<\/em>, \u2013que se sustenta legalmente en la Ley 1231 de 2018, en la cual se unifica la factura cono un t\u00edtulo valor y como mecanismo de financiaci\u00f3n\u2013 puede ser:<\/p>\n

Factoring<\/em><\/strong> con recurso: <\/strong>En este tipo de operaci\u00f3n, la empresa que emite la factura es responsable por un eventual incumplimiento del deudor en el pago de la factura a la empresa de factoring<\/em>. En este caso, la empresa que cedi\u00f3 los derechos de cobro deber\u00e1 cancelar a la empresa de factoring<\/em> lo correspondiente al cr\u00e9dito del cliente.<\/p>\n

Factoring<\/em><\/strong> sin recurso: <\/strong>En una operaci\u00f3n de factoring<\/em> sin recurso, la empresa que emite la factura se libra de la responsabilidad de cubrir una situaci\u00f3n de insolvencia del cliente que le impida pagar la factura a la empresa de factoring<\/em>, pues es esta \u00faltima quien asume el riesgo de incumplimiento.<\/p>\n

La factura electr\u00f3nica y su efecto en el factoring<\/em><\/strong><\/p>\n

Una factura electr\u00f3nica es un documento que se origina en un formato digital pero que cuenta con todas las caracter\u00edsticas correspondientes a una factura f\u00edsica. Estas propiedades permiten a las empresas mejorar sus procesos, reducir tiempos y tener mayor seguridad en sus documentos. Aunque este tipo de factura desmaterializa el t\u00edtulo valor convirti\u00e9ndolo de un papel a un conjunto de datos, puede ser transada y permite establecer derechos de cobro. Sin embargo, depende del Gobierno nacional el reglamentar su circulaci\u00f3n, establecer condiciones t\u00e9cnicas y plataformas tecnol\u00f3gicas para hacer que esto sea posible.<\/p>\n

En este sentido, la Ley 1753 de 2015, en su art\u00edculo noveno, orden\u00f3 al Gobierno nacional poner en funcionamiento el registro de facturas electr\u00f3nicas. En cumplimiento de esta ley se expidi\u00f3 la resoluci\u00f3n 2215 de 2017, la cual contiene el Manual de funcionamiento del administrador del Registro de Facturas Electr\u00f3nicas<\/em> (REFEL). Este sistema se crea principalmente para garantizar que las operaciones de factoring<\/em> sean posibles, ya que asegura que una factura solo pueda ser vendida o endosada una sola vez, mediante un registro \u00fanico en el sistema, adem\u00e1s de facilitar la transparencia y seguridad de las negociaciones mediante factoring<\/em>.<\/p>\n

El funcionamiento del factoring<\/em> mediante la factura electr\u00f3nica, en esencia, contin\u00faa siendo el mismo que con la factura f\u00edsica. El emisor de la factura \u2013que es la empresa que desea realizar el traspaso de sus facturas para obtener liquidez\u2013 env\u00eda al banco o entidad de factoring<\/em> los archivos de las facturas de las que desea un cobro inmediato. Una vez que la entidad de factoring<\/em> recibe esa informaci\u00f3n, la procesa, y analiza la entidad emisora de la factura para, posteriormente, y seg\u00fan la modalidad que se haya escogido, desembolsar los recursos por el monto acordado.<\/p>\n

Proceso del factoring<\/em> electr\u00f3nico<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Fuente: Elaboraci\u00f3n propia.<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

    \n
  1. La empresa que emite la factura electr\u00f3nica, validada en el REFEL, solicita los servicios de una empresa de factoring,<\/em> v\u00eda web.<\/li>\n
  2. La empresa de factoring<\/em> recibe la solicitud y verifica la validez de la factura compar\u00e1ndola con las bases de datos del sistema de registro de facturas electr\u00f3nicas.
    \n<\/strong><\/li>\n
  3. Una vez que la empresa de factoring<\/em> verifica la validez de la factura, se realiza la negociaci\u00f3n con la empresa emisora para establecer el n\u00famero de facturas, la tasa de descuento y el modelo de pago de la operaci\u00f3n. Cuando se tengan claros los t\u00e9rminos, se firmar\u00e1 el contrato y se traspasar\u00e1n los derechos de las facturas mediante una certificaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. Despu\u00e9s de formalizar el acuerdo con la empresa emisora, la empresa de factoring<\/em> informa al deudor sobre el cambio del due\u00f1o de la factura y le indica los datos necesarios para que efectue el pago.
      \nEl deudor, al recibir esta informaci\u00f3n y al cumplirse su plazo, transfiere los recursos a la empresa de factoring<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n

      En esta operaci\u00f3n, aparentemente sencilla, interviene el sistema de registro, en este caso el REFEL, que verificara los requisitos de la factura y la codificar\u00e1 de forma que solo se negocie una vez. De igual forma, se establecer\u00e1 digitalmente el contrato de cesi\u00f3n de los derechos de las facturas, con su respectiva firma digital.<\/p>\n

      Entonces, el sistema REFEL es la piedra angular del funcionamiento eficaz de las operaciones de factoring<\/em> electr\u00f3nico en Colombia. Se espera que en 2019, una vez que el sistema este habilitado y que la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica sea una realidad, el factoring<\/em> sea una de las principales herramientas de financiamiento de las peque\u00f1as y medianas empresas en el pa\u00eds.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      El inicio inminente de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Colombia trae una serie de retos para el factoring, que como modalidad de financiamiento para las empresas tendr\u00e1 algunas modificaciones en su funcionamiento y depender\u00e1 de la operatividad de los sistemas de registro electr\u00f3nico. Hoy queremos ContArte c\u00f3mo ser\u00e1 este proceso.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":3468,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5,546],"tags":[],"class_list":["post-3467","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contenidos","category-tecnologia-e-innovacion"],"views":584,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3467","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3467"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3467\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14304,"href":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3467\/revisions\/14304"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3468"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3467"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3467"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3467"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}