Todas las actividades empresariales implican en un punto del tiempo, la realizaci\u00f3n de operaciones de venta en las cuales se ofrece al mercado un producto que puede ser tangible (bienes muebles e inmuebles) o intangible (servicios). De acuerdo con esta clasificaci\u00f3n, las empresas en el mercado se dividen en dos grandes grupos: Las empresas que producen o comercializan bienes y las empresas prestadoras de servicios.<\/p>\n
Las empresas prestadoras de servicios, debido a que no manejan bienes f\u00edsicos, cuentan con caracter\u00edsticas particulares en la preparaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de su informaci\u00f3n contable. Tal es el caso de la contabilidad de costos y en general de la implementaci\u00f3n de un sistema de costeo en una empresa de este tipo.<\/p>\n
La contabilidad de costos en Colombia<\/strong><\/p>\n En Colombia la contabilidad de costos o contabilidad de gesti\u00f3n se encuentra en un proceso de desarrollo, en el cual las empresas apenas han iniciado a tomar conciencia de la importancia de contar con una gesti\u00f3n de costos eficiente y sustentada en la informaci\u00f3n contable. La contabilidad de costos se ha desarrollado en mayor medida en los diferentes procesos manufactureros, vistos como la transformaci\u00f3n de materias primas en productos terminados. La contabilidad en este sector se torn\u00f3 netamente comercial, reduciendo la gesti\u00f3n de costos \u00fanicamente a la determinaci\u00f3n del costo de ventas mediante el denominado \u201cjuego de inventarios\u201d, mientras que para el caso de las empresas del sector servicios solo se realizaba una comparaci\u00f3n entre los ingresos y los gastos, bajo la teor\u00eda de que en este sector, todos los gastos tienen el mismo grado de asociaci\u00f3n con los ingresos, desconociendo la importancia de realizar un an\u00e1lisis que les permitiera identificar el costo de la prestaci\u00f3n del servicio para la entidad.<\/p>\n Este hecho se potencia en las empresas del sector servicios, dado que se vuelve m\u00e1s complejo establecer bases de distribuci\u00f3n, establecer centros de costos e identificar caracter\u00edsticas esenciales del \u201cproducto\u201d (servicio) a la hora de atribuir costos directos e indirectos de la prestaci\u00f3n del servicio.<\/p>\n Sistemas de costos en empresas de servicios<\/strong><\/p>\n Independientemente de las caracter\u00edsticas del proceso de prestaci\u00f3n de servicios que tenga una entidad, es posible establecer la importancia de contar con un sistema de costos que proporcione una adecuada informaci\u00f3n sobre el desarrollo del proceso. Por tal motivo, establecer un sistema de costos facilitar\u00e1 a la administraci\u00f3n adem\u00e1s de mantener un control efectivo sobre los costos y gastos de la entidad, el generar los recursos necesarios para que la entidad funcione y crezca, esto gracias a la posibilidad de establecer precios competitivos y acordes a lo que demanda el sector, ya que los precios se determinan con base en los costos.<\/p>\n Existen dificultades a la hora de la implementaci\u00f3n de un sistema de costeo en una empresa de prestaci\u00f3n de servicios, ya que los desarrollos de los elementos b\u00e1sicos del costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricaci\u00f3n). Sin embargo, pese a estas dificultades se puede implementar un modelo de gesti\u00f3n de costos de la siguiente manera:<\/p>\n Requerimientos b\u00e1sicos del modelo<\/strong><\/p>\n Para implementar un modelo de contabilidad de costos en las empresas del sector servicios se debe contar con una serie de caracter\u00edsticas que comparten todos los modelos de contabilidad de gesti\u00f3n a fin de garantizar la eficacia del modelo.<\/p>\n El contenido del modelo de costos debe contener los objetivos b\u00e1sicos de una contabilidad anal\u00edtica, como lo son: la valoraci\u00f3n de activos, de costos y de resultados. Adem\u00e1s de permitir el control y la planificaci\u00f3n en pro de la coordinaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de la entidad, la motivaci\u00f3n de los empleados, aprovechar la capacidad productiva de la organizaci\u00f3n y realizar evaluaciones de objetivos.<\/p>\n Respecto a la agrupaci\u00f3n de los costos, esta debe realizarse en diferentes niveles o categor\u00edas de agrupaci\u00f3n de forma que se pueda analizar su participaci\u00f3n en la \u201cproducci\u00f3n\u201d del servicio prestado. Teniendo en cuenta esto, algunas de las categor\u00edas a usar pueden ser:<\/p>\n La clasificaci\u00f3n de los costos entre directos e indirectos se explica de acuerdo con la facilidad con la cual el elemento o concepto de costo puede agrupar los elementos que conforman el costo final del servicio. Es decir, depender\u00e1 de la facilidad con la que se puede relacionar al elemento de costo con el costo total del servicio y el control que se tenga de dicho elemento.<\/p>\n Los costos directos, son aquellos que afectan el servicio final sin necesidad de una tasa para su aplicaci\u00f3n. Por su parte, los costos indirectos son aquellos que, para ser reconocidos como parte del costo final del servicio, necesitan de una tasa para ser imputados, por lo cual requerir\u00e1n de un seguimiento a trav\u00e9s de los centros de costos correspondientes.<\/p>\n La contabilidad de costos o de gesti\u00f3n en empresas prestadoras de servicios, es una parte de la disciplina contable la cual no se ha desarrollado en la misma medida que la contabilidad financiera o tributaria. Conoce hoy en ContArte la importancia de desarrollar un sistema de costos en este tipo de organizaciones y como se… \n
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\nEn consecuencia, los costos internos son aquellos que siendo empleados total o parcialmente en la prestaci\u00f3n del servicio son parte de la infraestructura de la empresa, es decir de su capacidad interna en la prestaci\u00f3n del servicio, por lo que mantiene su control y seguimiento.
\nEn esta categor\u00eda de clasificaci\u00f3n se mide el origen del costo con respecto a su control y seguimiento. Los costos externos son aquellos que se originan directamente por el servicio, siendo registrados contablemente como parte de un centro de costos, reconociendo su \u201cconsumo\u201d total o parcial, para la realizaci\u00f3n de dicho servicio pero que no son parte de la infraestructura de la empresa.<\/p>\n\n
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\nMediante este tipo de clasificaciones e puede identificar la forma en la que cada factor productivo impacta en el costo final de la prestaci\u00f3n del servicio. Esta clasificaci\u00f3n se puede realizar de forma general para toda la organizaci\u00f3n o individualmente entre cada centro de costo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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