![\"\"](\"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Sistema.jpg\")
<\/strong><\/p>\nPor: Juan David Hern\u00e1ndez, asistente de investigaci\u00f3n del INCP<\/p>\n
Un ERP es un t\u00e9rmino utilizado por la industria para referirse a un amplio conjunto de actividades dise\u00f1adas para contribuir con la gesti\u00f3n organizacional. Se trata de un sistema integrado de planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en ingl\u00e9s).<\/p>\n
Es una herramienta de gesti\u00f3n empresarial que pretende facilitar la planeaci\u00f3n y el control de los recursos en las organizaciones. Esta herramienta simplifica la toma de decisiones, sustent\u00e1ndolas en un conjunto de datos m\u00e1s amplio, que llega m\u00e1s r\u00e1pido a manos de la direcci\u00f3n. Los ERP buscan automatizar paulatinamente las diferentes pr\u00e1cticas del negocio, en especial aquellas que se refieren a los procesos operativos y productivos de la empresa (\u00e1rea de log\u00edstica, comercial, finanzas, etc.).<\/p>\n
Estos sistemas integrados de planificaci\u00f3n de recursos tienen su origen en la necesidad de las organizaciones de buscar la eficiencia, puesto que en el momento que la din\u00e1mica del mercado exigi\u00f3 a las empresas optimizar la gesti\u00f3n de sus recursos, se crearon sistemas separados que se enfocaban en gestionar un \u00e1rea particular del proceso productivo. Al tener varios sistemas, uno por cada \u00e1rea que lo requer\u00eda, no solo se gastaban recursos de m\u00e1s, sino que se duplicaban los esfuerzos que realizaba cada \u00e1rea.<\/p>\n
Por tal motivo, surge la idea de integrar estos sistemas independientes en un \u00fanico sistema para la gesti\u00f3n de recursos empresariales. El sistema \u00fanico, se desarrolla con una estructura modular mediante la cual se pueden integrar los nuevos sistemas de gesti\u00f3n que se desarrollen en el futuro.<\/p>\n
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Principales caracter\u00edsticas<\/strong><\/p>\n Los ERP, al manejar una base de datos centralizada, permiten gestionar todos los procesos y actividades de la empresa que se relacionan entre s\u00ed. En un escenario donde cada proceso depende del anterior, es decir que el final de un proceso marca el inicio del siguiente, el uso de un ERP lo simplifica todo.<\/p>\n Imaginemos que estamos en una empresa que se dedica a producir bienes personalizados, en principio se reciben las especificaciones del cliente, esto genera una orden de venta o servicio que posteriormente ser\u00e1 la gu\u00eda durante el proceso de producci\u00f3n, proceso que requerir\u00e1 de un manejo de inventarios, distribuci\u00f3n y por supuesto una contabilizaci\u00f3n. Al tener un sistema que integra todos estos procesos, se genera una informaci\u00f3n \u00fanica, que no se duplica y la cual reduce el riesgo de errores por manipulaci\u00f3n. \u00d3sea que un evento que compromete a por lo menos 5 \u00e1reas se consolida en un \u00fanico bloque de informaci\u00f3n.<\/p>\n Al entender que una empresa est\u00e1 conformada por un conjunto de departamentos interrelacionados entre s\u00ed, los ERP\u00a0 dividen su funcionalidad en m\u00f3dulos, lo cual permite que el cliente escoja los que m\u00e1s se adecuen a sus necesidades (ventas, inventarios, contabilidad, recursos humanos, entre otros).<\/p>\n Un sistema ERP puede crecer al ritmo que crece la organizaci\u00f3n, si la empresa aumenta su n\u00famero de empleados o crea nuevos departamentos y procesos, el sistema est\u00e1 en condiciones de adaptarse a tales necesidades sin que su rendimiento se vea afectado. Para tal fin, se configura y parametriza cada proceso a medida que cambia.<\/p>\n Dado que todos los datos se integran y quedan consignados en una base de datos centralizada, se tiene constancia de cada evento que modifica dicha base, permitiendo realizar consultas, an\u00e1lisis de errores y determinar los responsables de estos.<\/p>\n \u00bfC\u00f3mo implementarlo?<\/strong><\/p>\n Como se explic\u00f3 anteriormente, los Sistemas de Planificaci\u00f3n de Recursos Empresariales son flexibles, por lo que su implementaci\u00f3n cambiar\u00e1 de acuerdo con las caracter\u00edsticas propias de cada organizaci\u00f3n. La parametrizaci\u00f3n inicial de estos programas considera aspectos comunes, cada m\u00f3dulo adicional del sistema debe ser programado.<\/p>\n Por tal motivo no existe un proceso espec\u00edfico para la implementaci\u00f3n de un ERP, sin embargo, se pueden seguir las siguientes recomendaciones, a fin de facilitar el correcto desarrollo del proceso:<\/p>\n Beneficios<\/strong><\/p>\n Aunque cada marca desarrolladora de software ERP puede tener sus impactos y beneficios espec\u00edficos, en general estos sistemas comparten algunos beneficios generales como:<\/p>\n Las organizaciones en general se han adaptado a la implementaci\u00f3n de estos sistemas y han avanzado hacia una era digital en la que los procesos operativos contin\u00faan siendo sustituidos por softwares, programas especializados e inteligencia artificial. Los ERP forman parte integral de la base que sustenta el proceso de transici\u00f3n de las organizaciones a la automatizaci\u00f3n de sus procedimientos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Los ERP son herramientas vitales para el \u00f3ptimo funcionamiento de las organizaciones actuales. Conoce en ContArte qu\u00e9 son, c\u00f3mo funcionan y su papel en el interior de la organizaci\u00f3n. Por: Juan David Hern\u00e1ndez, asistente de investigaci\u00f3n del INCP Un ERP es un t\u00e9rmino utilizado por la industria para referirse a un amplio conjunto de actividades… \n
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