Durante su fase de planeaci\u00f3n, las organizaciones toman en consideraci\u00f3n los diferentes rumbos de acci\u00f3n que pueden seguir a fin de lograr sus objetivos. Uno de los aspectos m\u00e1s relevantes para tener en cuenta son las estrategias contables y financieras, como el modelo de gesti\u00f3n que se implementar\u00e1 en la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
La informaci\u00f3n contable y financiera es la piedra angular del modelo de gesti\u00f3n en cualquier entidad, independientemente de su tama\u00f1o o naturaleza. Existen varios factores a considerar, empezando por el an\u00e1lisis previo de las condiciones y caracter\u00edsticas de la misma. Este hecho facilitar\u00e1 la comprensi\u00f3n del contador sobre la informaci\u00f3n que procesa y a su vez le permitir\u00e1 adquirir los argumentos necesarios para construir o modificar las pol\u00edticas contables, las cuales est\u00e1n basadas en el conocimiento de las normas aplicables para garantizar la calidad de la informaci\u00f3n presentada. Parte importante del an\u00e1lisis previo lleva a escoger la base contable o principio de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos, costos y gastos que la entidad utilizar\u00e1 para identificar las operaciones.<\/p>\n
La contabilidad cuenta con dos m\u00e9todos o principios para reconocer los ingresos y gastos: caja y devengo (causaci\u00f3n), cada uno cuenta con ventajas y desventajas. Dependiendo de cu\u00e1l se escoja se obtendr\u00e1 un valor diferente para la cuenta de resultados del periodo. Es posible utilizar un m\u00e9todo en el cual se recojan las necesidades diarias financieras b\u00e1sicas, como el m\u00e9todo de caja, que es normalmente utilizado por las peque\u00f1as empresas no obligadas a llevar contabilidad, mientras que las obligadas usan la contabilidad de causaci\u00f3n como su base de reconocimiento, dado que este constituye una de las hip\u00f3tesis fundamentales del marco t\u00e9cnico de informaci\u00f3n financiera.<\/p>\n
Base de caja <\/strong><\/p>\n La base o principio de caja hace referencia al reconocimiento (registro contable) de los ingresos, costos y gastos en relaci\u00f3n con la circulaci\u00f3n monetaria; es decir, que se reconocer\u00e1 un ingreso en el momento en que este sea recibido efectivamente, mientras que \u2212por su parte\u2212 un gasto \u00fanicamente ser\u00e1 registrado hasta cuando estos hayan sido pagados y exista como tal un desembolso de efectivo.<\/p>\n Como esta base de reconocimiento no tiene en consideraci\u00f3n el momento en el que se realizan los intercambios de bienes o servicios, cuando los recursos ingresan o salen de la caja adquiere el nombre de base de caja o contabilidad de caja.<\/p>\n Un caso para ejemplificar la contabilidad de caja es cuando se realizan ventas a cr\u00e9dito. All\u00ed se trasfiere el bien o se presta el servicio en una fecha y posteriormente se recibe la contraprestaci\u00f3n. En este escenario, el registro contable para el vendedor se realiza tan pronto se reciba el dinero. Por otra parte, guardando la misma relaci\u00f3n, para el caso de la persona que compra a cr\u00e9dito, el registro contable de la compra del bien o servicio se reconoce en el momento en el que se desembolsa el dinero.<\/p>\n La contabilidad de caja se representa tambi\u00e9n en la elaboraci\u00f3n de los estados de flujo de caja. En estos se realiza la determinaci\u00f3n del flujo de efectivo que circula en una organizaci\u00f3n, pues este constituye un indicador muy relevante para la medici\u00f3n de la liquidez de una empresa.<\/p>\n Base de devengo o causaci\u00f3n <\/strong><\/p>\n La tambi\u00e9n denominada contabilidad de causaci\u00f3n es aquella en la que las transacciones y hechos econ\u00f3micos se registran en la fecha en que se realizan, independientemente de si existe un ingreso o un gasto; es decir, se registran con base en la corriente real de bienes y servicios, y no toma en consideraci\u00f3n el tiempo en el que estos sucesos ocurren.<\/p>\n Las principales diferencias que existen entre la contabilidad de causaci\u00f3n y la contabilidad de caja radican en que en la primera no es necesario que exista un flujo de dinero en caja inmediato para que se realice el registro contable. Mediante el uso del principio de devengo o causaci\u00f3n se reconoce la realizaci\u00f3n de los hechos econ\u00f3micos en el momento en el que surgen los derechos u obligaciones derivadas de la transacci\u00f3n o negocio jur\u00eddico efectuado, sin esperar a que estos se hagan efectivos. Por su parte, la contabilidad de caja no basa su reconocimiento en el surgimiento de los derechos u obligaciones, sino en la transferencia de la contraprestaci\u00f3n monetaria.<\/p>\n Gracias a estas caracter\u00edsticas de la contabilidad de causaci\u00f3n se abre la posibilidad de reflejar la realidad econ\u00f3mica de la organizaci\u00f3n de una mejor manera, puesto que mediante este principio de reconocimiento se muestra un resultado fiel y objetivo de las operaciones de la compa\u00f1\u00eda, ya que registra de manera oportuna todos los hechos que benefician u obligan a la entidad ante terceros, independientemente de que la realizaci\u00f3n de tales hechos sea futura. Al poder conocer las afectaciones presentes y futuras de la realidad econ\u00f3mica de la organizaci\u00f3n se facilita una adecuada toma de decisiones.<\/p>\n La NIC 1 establece que la base contable de devengo o causaci\u00f3n debe ser utilizada como el principio de reconocimiento que establecen las Normas Internacionales de Informaci\u00f3n Financiera para activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Este requerimiento de las normas internacionales implica que para que una partida pueda ser reconocida en los estados financieros debe cumplir con las siguientes caracter\u00edsticas:<\/p>\n Efectos fiscales <\/strong><\/p>\n La elecci\u00f3n de la base de caja o de causaci\u00f3n para realizar el registro de los ingresos, costos y gastos conlleva efectos en el valor de los impuestos que se deben reconocer, particularmente en el IVA, pues la imputaci\u00f3n de los gastos e ingresos debe ser realizada conforme al principio de devengo por mandato legal expreso.<\/p>\n Este requerimiento implica que la declaraci\u00f3n del bien o servicio prestado debe realizarse en el periodo en el que efectivamente se llev\u00f3 a cabo la transacci\u00f3n, independientemente de si existi\u00f3 o no un pago o cobro. Este hecho pude llegar a generar algunas diferencias entre los valores y cantidades declaradas y las que son cobradas.<\/p>\n Por otro lado, al emplear el criterio de caja para el devengo del IVA, el derecho a la deducci\u00f3n de este impuesto se generar\u00e1 con el pago de la prestaci\u00f3n del bien o servicio. Por tanto, no deber\u00e1 registrarse lo que no se ha cobrado.<\/p>\n Ejemplo<\/strong><\/p>\n El reconocimiento contable por una u otra base puede presentar enormes diferencias. Para evidenciar c\u00f3mo se presentan estas variaciones se analiza el siguiente ejemplo.<\/p>\n Una entidad realiza las siguientes transacciones durante un periodo:<\/p>\n Si hacemos un an\u00e1lisis simple, limit\u00e1ndose a los conceptos dados, de lo que corresponder\u00e1 al resultado o las ganancias del ejercicio de acuerdo con cada base se tendr\u00eda que para el caso de la contabilidad de caja el resultado del periodo ser\u00eda $ 0, pues al tomar \u00fanicamente los conceptos que tuvieron un efectivo ingreso o egreso de recursos, solo hacen parte del an\u00e1lisis los $ 500.000 que salieron por el pago de la factura y el mismo monto que ingresa por el saldo que paga el cliente.<\/p>\n Por otra parte, mediante la contabilidad de causaci\u00f3n se tendr\u00e1 un resultado del periodo de $ 10.000.000. Aqu\u00ed se tienen en cuenta todas las transacciones, independientemente del momento en el que se realicen, por lo que el resultado de la diferencia entre la factura emitida al cliente que compra las 600 unidades a cr\u00e9dito y la cuenta por pagar de $ 2.000.000 con el t\u00e9cnico de mantenimiento corresponde al beneficio final para este periodo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Existen diferentes bases para el reconocimiento de los elementos de los estados financieros: activos, pasivos, ingresos, costos y gastos. Conoce en ContArte cu\u00e1les son, en qu\u00e9 principios contables se fundamentan y las implicaciones que tiene en los registros contables y estados financieros el escoger una u otra. Por Juan David Hern\u00e1ndez, asistente de investigaci\u00f3n t\u00e9cnica… ![\"\"](\"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/a.png\")
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