{"id":5094,"date":"2020-03-10T13:09:46","date_gmt":"2020-03-10T18:09:46","guid":{"rendered":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/?p=5094"},"modified":"2026-03-12T00:02:44","modified_gmt":"2026-03-12T05:02:44","slug":"pequenas-y-medianas-firmas-de-contabilidad-aprovechando-al-maximo-las-nuevas-tecnologias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/contenidos\/2020\/03\/pequenas-y-medianas-firmas-de-contabilidad-aprovechando-al-maximo-las-nuevas-tecnologias\/","title":{"rendered":"Peque\u00f1as y medianas firmas de contabilidad aprovechando al m\u00e1ximo las nuevas tecnolog\u00edas"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Mantenerse a la vanguardia de la tecnolog\u00eda es vital para cualquier empresa, y las peque\u00f1as firmas contables no son la excepci\u00f3n. Hoy en ContArte descubre c\u00f3mo mediante un proceso sencillo estas entidades pueden hacer el mejor uso de las nuevas tecnolog\u00edas digitales.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Por <span style=\"color: #00aeef;\">Juan David Hern\u00e1ndez<\/span>, asistente de investigaci\u00f3n t\u00e9cnica del <span style=\"color: #00aeef;\"><strong>INCP<\/strong><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La velocidad de los desarrollos tecnol\u00f3gicos hace que su relaci\u00f3n con diferentes entornos personales y laborales sea cada vez m\u00e1s profunda. La profesi\u00f3n contable vista como el oficio de un individuo \u2212o como el desarrollo de negocio de una firma de contabilidad\u2212 no es ajena a esta realidad; por el contrario, los v\u00ednculos de la profesi\u00f3n con los desarrollos tecnol\u00f3gicos se remontan hasta la creaci\u00f3n de la partida doble.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este contexto, es indispensable para cualquier contador, y en particular para las firmas de contabilidad peque\u00f1as y medianas, mantenerse a la vanguardia de todas las tecnolog\u00edas digitales que cada vez cobran m\u00e1s fuerza y que sin duda alguna repercuten directamente en su ejercicio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una firma, sin importar si es peque\u00f1a o mediana, definir\u00e1 su competencia con base en lo eficiente que esta sea, lo que la diferencia respecto de sus competidores y qu\u00e9 tan efectiva es para atraer y retener el talento. Las nuevas tecnolog\u00edas digitales son una herramienta ideal para lograr dicha competencia.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo puede una peque\u00f1a o mediana firma de contabilidad obtener el mayor beneficio de estas tecnolog\u00edas?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En principio, es necesario que las firmas reconozcan la necesidad de utilizar los desarrollos tecnol\u00f3gicos como la herramienta y el medio para iniciar el proceso de transformaci\u00f3n de sus servicios, no solo de la manera en que se ejecutan sino de la oferta de servicio en s\u00ed. Esto debido a que una proporci\u00f3n significativa de los procesos realizados por un profesional contable \u2212que representan las principales fuentes de ingresos para las peque\u00f1as y medianas firmas de contadores\u2212 tienen el potencial de ser automatizados. No se trata \u00fanicamente de mejorar las t\u00e9cnicas actuales llevando a cabo los mismos servicios, se trata de comprender que poco a poco las funciones operativas de la contabilidad desaparecer\u00e1n y que el rol del contador (o de las firmas contables) ser\u00e1 el de brindar una asesor\u00eda especializada en temas del an\u00e1lisis de datos que las herramientas tecnol\u00f3gicas proveen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ahora bien, una vez realizada esta reflexi\u00f3n, es esencial que la firma conozca las implicaciones de la implementaci\u00f3n de estos procesos de automatizaci\u00f3n, para lo cual necesita distinguir \u2212entre otros\u2212 los siguientes factores:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5095\" src=\"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/a-1.png\" alt=\"\" width=\"445\" height=\"301\" srcset=\"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/a-1.png 445w, https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/a-1-300x203.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 445px) 100vw, 445px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Viabilidad t\u00e9cnica<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En un estudio realizado por McKinsey Global Institute \/ McKinsey Analytics,<em> The Age of Analytics: Competting In A Data-Driven World<\/em> <em>(La era de la anal\u00edtica: competir en un mundo basado en datos)<\/em> se identifican algunas de las actividades propensas a ser automatizadas. La firma debe verificar \u2212como m\u00ednimo\u2212 que existan tales actividades en su proceso productivo, para as\u00ed determinar si es viable la aplicaci\u00f3n de tecnolog\u00edas para la automatizaci\u00f3n del mismo. El conjunto de actividades identificado por McKinsey es el siguiente:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Aplicar la experiencia adquirida en el desarrollo del proceso<\/li>\n<li>Interactuar con las partes relacionadas del proceso<\/li>\n<li>Trabajos f\u00edsicos poco mon\u00f3tonos o rutinarios<\/li>\n<li>Recopilaci\u00f3n de datos<\/li>\n<li>Procesamiento de datos<\/li>\n<li>Trabajos f\u00edsicos rutinarios o mon\u00f3tonos<\/li>\n<li>Administrar o dirigir a otros<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">A medida que estas actividades son identificadas, se eval\u00faa su probabilidad de ser automatizadas de acuerdo con la manera en que son llevadas a cabo en la entidad. Ante un mayor n\u00famero de actividades identificadas y una probabilidad m\u00e1s grande de que puedan ser automatizadas, ser\u00e1 m\u00e1s viable que la firma invierta en este proceso.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este an\u00e1lisis es fundamental para que las peque\u00f1as y medianas firmas de contadores realicen una adecuaci\u00f3n de sus servicios profesionales acorde a sus necesidades y posibilidades; delimitar qu\u00e9 se necesita facilita la escogencia de la herramienta tecnol\u00f3gica adecuada para obtener mayor beneficio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Costos de desarrollo e implementaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tanto el <em>software<\/em> como el <em>hardware<\/em> necesarios para la automatizaci\u00f3n implican costos para la firma; sin embargo, con la r\u00e1pida evoluci\u00f3n de estos sistemas los costos han disminuido significativamente, particularmente para los sistemas de an\u00e1lisis de datos y de computaci\u00f3n en la nube.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Oferta, demanda y costos de personal<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un factor diferenciador para que el proceso de automatizaci\u00f3n de los procesos contables se realice de manera \u00f3ptima es contar con personal y talento humano calificado. La necesidad de contadores especializados en los desarrollos de las TIC aplicables a la profesi\u00f3n es cada d\u00eda m\u00e1s grande. Esta \u201cguerra\u201d de talento escaso aumenta el nivel salarial de aquellos contadores calificados, por lo que invertir en un proceso de selecci\u00f3n de personal a la altura requerir\u00e1 de un esfuerzo econ\u00f3mico de las firmas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Beneficios integrales<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La automatizaci\u00f3n de sus procesos conduce a las peque\u00f1as y medianas firmas de contadores a un aumento de su productividad, reduce los errores y, en general, aumenta la calidad de los servicios prestados gracias a las facilidades sobre la recopilaci\u00f3n y el an\u00e1lisis de datos. Por ejemplo, a la hora de hacer una auditoria se pueden realizar pruebas r\u00e1pidamente y con precisi\u00f3n a toda una poblaci\u00f3n de datos y no a una muestra, como se hace tradicionalmente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Regulaci\u00f3n y aceptaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es probable que las firmas acepten la inclusi\u00f3n de la Inteligencia Artificial para el desarrollo de actividades realizadas por el contador en las que prima el factor t\u00e9cnico u operativo. Sin embargo, aquellas situaciones en que se requiere la aplicaci\u00f3n del juicio o el escepticismo profesional seguramente continuar\u00e1n en manos de los seres humanos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Luego de realizar un juicioso an\u00e1lisis de los anteriores factores, la firma puede proceder a elegir las herramientas tecnol\u00f3gicas que m\u00e1s se adec\u00faen a sus necesidades siguiendo el proceso descrito a continuaci\u00f3n:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5096\" src=\"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/b-1.png\" alt=\"\" width=\"647\" height=\"439\" srcset=\"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/b-1.png 647w, https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/b-1-300x204.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 647px) 100vw, 647px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Software<\/em><\/strong><strong> contable basado en la nube<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dentro de las tendencias en tecnolog\u00eda para las empresas de servicios contables se encuentra la implementaci\u00f3n de soluciones basadas en la nube. Mediante estas el funcionamiento de los <em>softwares<\/em> contables tradicionales con instalaci\u00f3n local que requer\u00edan constantes actualizaciones, adecuaci\u00f3n de redes y generaci\u00f3n de copias de seguridad, es reemplazado por sistemas que funcionan ciento por ciento en l\u00ednea a trav\u00e9s de Internet, facilitando la accesibilidad, seguridad, funcionamiento y capacidad de almacenamiento de la informaci\u00f3n de los ERP Contables.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los <em>softwares<\/em> basados en la nube transforman todo el flujo de trabajo digital de la organizaci\u00f3n, facilitan el proceso de calcular las declaraciones de impuestos, as\u00ed como la revisi\u00f3n y preparaci\u00f3n de informes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Otros beneficios de esta tecnolog\u00eda se ven reflejados en la reducci\u00f3n de costos respecto a los <em>softwares<\/em> tradicionales y la posibilidad de acceder a los datos del cliente en cualquier momento y desde cualquier lugar.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Las redes sociales<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un factor que actualmente puede determinar el \u00e9xito o el fracaso de una organizaci\u00f3n de cualquier tipo es la presencia e interacci\u00f3n de la entidad en redes sociales. Estas se han convertido paulatinamente en el epicentro de informaci\u00f3n inmediata, por lo que son el canal perfecto para la transmisi\u00f3n de noticias y la promoci\u00f3n de productos y servicios. Una peque\u00f1a o mediana firma contable tiene la oportunidad \u2212pr\u00e1cticamente la obligaci\u00f3n\u2212 de hacer un uso adecuado de este medio para vender sus servicios y mantener una relaci\u00f3n constante con los clientes reales y potenciales.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La promoci\u00f3n en l\u00ednea debe estar igualmente acompa\u00f1ada por el desarrollo de una pagina web eficiente que facilite la explicaci\u00f3n de los servicios ofrecidos y el contacto con el cliente. Las grandes firmas tienen acceso a presupuesto publicitario, sin embargo, gracias a la facilidad con la que la combinaci\u00f3n de estos dos factores (redes sociales + sitio web) pueden alcanzar grandes cantidades de p\u00fablico, no hay necesidad de hacer una gran inversi\u00f3n, al menos mientras la firma continua su crecimiento, en que \u2212aplicando todo lo mencionado anteriormente\u2212 aprovechar\u00e1 al m\u00e1ximo las nuevas tecnolog\u00edas digitales para mejorar la calidad de sus servicios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mantenerse a la vanguardia de la tecnolog\u00eda es vital para cualquier empresa, y las peque\u00f1as firmas contables no son la excepci\u00f3n. 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