Uno de los diferentes sectores en los que los profesionales contables pueden ejercer su actividad es el sector de las propiedades horizontales, tambi\u00e9n llamadas copropiedades. Todos los preparadores de la informaci\u00f3n que se dediquen a llevar la contabilidad de una de estas entidades deben revisar la orientaci\u00f3n t\u00e9cnica n.\u00b0 15 del Consejo T\u00e9cnico de la Contadur\u00eda P\u00fablica (CTCP) y el r\u00e9gimen de propiedad horizontal dispuesto en la Ley 675 de 2001, la cual \u2212en sus art\u00edculos 32 y 33\u2212 establece la obligaci\u00f3n de llevar contabilidad de estas entidades, ya que al estar legalmente constituidas forman una persona jur\u00eddica de naturaleza civil y sin \u00e1nimo de lucro.<\/p>\n\n\n\n
Una copropiedad, en los t\u00e9rminos establecidos en la orientaci\u00f3n t\u00e9cnica n.\u00b0 15 del CTCP, es:<\/p>\n\n\n\n La gesti\u00f3n de este tipo de entidades est\u00e1 representada en la figura de administraci\u00f3n\/administrador. La administraci\u00f3n es el conjunto de actividades orientadas al cuidado y manejo de los bienes de los copropietarios; es ejercida por la entidad sin \u00e1nimo de lucro que nace como consecuencia de la figura de propiedad com\u00fan sobre un inmueble que est\u00e1 sujeto al r\u00e9gimen de propiedad horizontal.<\/p>\n\n\n\n La administraci\u00f3n de los bienes comunes y de propiedad de la copropiedad recae sobre el administrador, quien es la persona natural o jur\u00eddica designada por la Asamblea General de propietarios o el Consejo de Administraci\u00f3n, si lo hay, para ejercer la representaci\u00f3n legal de la persona jur\u00eddica para el periodo que se prevea en el reglamento de copropiedad.<\/p>\n\n\n\n Una de las funciones principales del administrador es preparar y someter a consideraci\u00f3n del Consejo de Administraci\u00f3n las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecuci\u00f3n presupuestal.<\/p>\n\n\n\n La obligaci\u00f3n de llevar contabilidad en las copropiedades<\/strong><\/p>\n\n\n\n En el momento en el que se constituye la copropiedad y se origina la persona jur\u00eddica, estas organizaciones adquieren el car\u00e1cter de reportantes, es decir, conforman una actividad econ\u00f3mica organizada, definida e identificada, la cual se distingue de los propietarios que la conforman.<\/p>\n\n\n\n De all\u00ed subyace la obligaci\u00f3n de llevar contabilidad y elaborar informes financieros que permitan informar a los propietarios y otros usuarios la situaci\u00f3n y capacidad financiera para obtener y generar flujos de efectivo.<\/p>\n\n\n\n Las copropiedades, ya sean residenciales, comerciales o mixtas, deben utilizar los marcos t\u00e9cnicos normativos establecidos con la Ley 1314 de 2009 y sus decretos reglamentarios seg\u00fan cumplan los requisitos para pertenecer a los grupos 1, 2 o 3.<\/p>\n\n\n\n La mayor\u00eda de las copropiedades en Colombia se clasifican en los grupos 2 y 3. Aquellas que aplican el marco t\u00e9cnico normativo del grupo 3 pueden utilizar, conforme a las circunstancias, bases de medici\u00f3n que est\u00e9n incluidas en las Normas Internacionales de Informaci\u00f3n Financiera (NIIF) o en la NIIF para pymes. La entidad debe cumplir con todos los requerimientos de la base que se utilice.<\/p>\n\n\n\n \u00bfC\u00f3mo se debe llevar la contabilidad?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los estados financieros se elaboran aplicando lo establecido en los anexos t\u00e9cnicos del Decreto \u00danico Reglamentario 2420 de 2015:<\/p>\n\n\n\n Se deben tener en cuenta las adiciones, modificaciones, sustituciones y actualizaciones de cada marco t\u00e9cnico normativo, expedidos por las autoridades de regulaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n La contabilidad debe ser llevada por partida doble, en libros registrados, de modo que se proporcione una informaci\u00f3n clara, completa y que represente fielmente los negocios de la entidad. Estos deben contener los soportes de las transacciones realizadas y ser actualizados a m\u00e1s tardar el mes siguiente en el que se realizan las operaciones. Requiere igualmente de la elaboraci\u00f3n de comprobantes elaborados de manera previa al registro de cualquier operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Para la elaboraci\u00f3n de los estados financieros de la copropiedad, el preparador de la informaci\u00f3n debe tener en cuenta los aspectos m\u00e1s relevantes de los marcos t\u00e9cnicos normativos acerca de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, y a los principios contables que deben ser aplicados por una copropiedad al elaborarlos:<\/p>\n\n\n\n En la elaboraci\u00f3n de los registros contables, estos se relacionan con la cuenta que los causa y se exponen en ella, esto implica que \u2212por ejemplo\u2212 si la transacci\u00f3n a registrar se origina por el recaudo de una cuota de administraci\u00f3n, el registro se expone en las cuentas por cobrar. En la copropiedad la mayor\u00eda de los saldos de cuentas por cobrar se originan como contrapartida del reconocimiento de los ingresos por cuotas ordinarias o extraordinarias, las cuales deben ser registradas sobre la base causaci\u00f3n, cuando son exigibles, y no sobre la base de caja.<\/p>\n\n\n\n Los principios para la contabilizaci\u00f3n del efectivo y equivalentes de efectivo est\u00e1n contenidos en las normas de instrumentos financieros (NIC 32, NIC 39, NIIF 7, y NIIF 9 si la entidad aplica el marco t\u00e9cnico normativo del Grupo 1) o en las normas de instrumentos financieros b\u00e1sicos y otros instrumentos (Secciones 11 y 12 de la NIIF para pymes, si la entidad aplica el marco t\u00e9cnico normativo del Grupo 2). Tambi\u00e9n existen directrices para su contabilizaci\u00f3n en la norma de estado de flujos de efectivo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Conoce los fundamentos del proceso de preparaci\u00f3n de la informaci\u00f3n contable en las propiedades horizontales o copropiedades, la obligaci\u00f3n de llevar contabilidad por estas entidades \u2212establecido en la Ley 675 de 2001\u2212 y las orientaciones del CTCP para llevar su contabilidad. Por Juan David Hern\u00e1ndez, asistente de investigaci\u00f3n t\u00e9cnica del INCP Uno de los diferentes… ![\"\"](\"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/a-1.png\")
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