{"id":9542,"date":"2023-03-24T16:16:27","date_gmt":"2023-03-24T21:16:27","guid":{"rendered":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/?p=9542"},"modified":"2026-03-11T23:50:50","modified_gmt":"2026-03-12T04:50:50","slug":"aspectos-a-tener-en-cuenta-de-la-asamblea-de-accionistas-o-junta-de-socios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/incp.org.co\/ContArte\/contenidos\/2023\/03\/aspectos-a-tener-en-cuenta-de-la-asamblea-de-accionistas-o-junta-de-socios\/","title":{"rendered":"Aspectos a tener en cuenta de la asamblea de accionistas o junta de socios"},"content":{"rendered":"\n

Por este mes de marzo probablemente hayas escuchado que muchas organizaciones llevar\u00e1n a cabo su asamblea de accionistas o junta de socios. Por ello, en este art\u00edculo te contamos detalles de lo que se pretende con este tipo de reuniones.<\/p>\n\n\n\n

Por: David Chaves Ferrin, asistente de investigaci\u00f3n t\u00e9cnica del INCP<\/em><\/p>\n\n\n\n

La asamblea de accionistas o junta de socios se constituye como la reuni\u00f3n del m\u00e1ximo \u00f3rgano social de las sociedades por acciones, y tiene como objetivo general la adopci\u00f3n y toma de acciones y decisiones a favor de los intereses de la sociedad en pro de su cumplimiento normativo.<\/p>\n\n\n\n

Funciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Algunas de las principales funciones de la asamblea de accionistas o junta de socios son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n

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Fuente: elaboraci\u00f3n propia a partir del art\u00edculo 420 del C\u00f3digo de Comercio.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Reuniones ordinarias y extraordinarias<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La asamblea general de accionistas o junta de socios podr\u00e1 realizarse de forma ordinaria y extraordinaria. Las reuniones ordinarias, de acuerdo con el art\u00edculo 181 del C\u00f3digo de Comercio, deben convocarse por lo menos una vez al a\u00f1o en la fecha fijada en los estatutos y, a falta de estos, dentro de los tres primeros meses de cada a\u00f1o (hasta al 31 de marzo). Dicha convocatoria la debe realizar el representante legal de la sociedad. Por su parte, las reuniones extraordinarias se llevan a cabo por cuestiones de fuerza mayor, necesidades urgentes o imprevistas por la cu\u00e1les la sociedad deba deliberar y tomar acciones. Su convocatoria debe contener de manera puntual los asuntos que ser\u00e1n objeto de deliberaci\u00f3n y decisi\u00f3n, y no se pueden tomar decisiones sobre temas que no est\u00e9n contemplados en ella. Esta reuni\u00f3n se llevar\u00e1 a cabo cuando sea convocada por:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Los administradores, el representante legal, el liquidador, el factor, los miembros de juntas o consejos directivos y quienes se\u00f1alen los estatutos.<\/li>\n\n\n\n
  • El revisor fiscal<\/li>\n\n\n\n
  • La entidad que ejerza el control permanente sobre la sociedad.<\/li>\n\n\n\n
  • La Superintendencia de Sociedades<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Documentos que se presentan en la asamblea<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Los administradores, terminado cada ejercicio contable, deber\u00e1n presentar a la asamblea o junta de socios para su aprobaci\u00f3n o improbaci\u00f3n los siguientes documentos:<\/p>\n\n\n\n

    1. Informe de gesti\u00f3n.<\/strong> Este informe deber\u00e1 exponer de manera fiel la evoluci\u00f3n de los negocios y la situaci\u00f3n jur\u00eddica, econ\u00f3mica y administrativa de la sociedad. Adem\u00e1s, debe contar con indicadores que permitan la comprensi\u00f3n de la situaci\u00f3n financiera de la empresa, la situaci\u00f3n patrimonial, los cambios experimentados en la sociedad, las operaciones celebradas con socios, el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor, entre otros asuntos claves<\/p>\n\n\n\n

    2. Informes del revisor fiscal<\/strong>. Estos informes incluyen:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Dictamen o informe sobre los estados financieros: este documento que contiene una serie de evaluaciones profesionales realizadas por el revisor fiscal con el prop\u00f3sito de generar confianza en los inversionistas, el Estado y la sociedad en general. Bajo algunas excepciones, el art\u00edculo 34 de la Ley 222 de 1995 establece que las sociedades tienen la obligaci\u00f3n de emitir estados financieros dictaminados, los cuales deben contener una certificaci\u00f3n y la opini\u00f3n del revisor fiscal.<\/li>\n\n\n\n
    • Informe presentado a la asamblea o junta de socios: este informe muestra si el accionar de los administradores de la sociedad est\u00e1 de acuerdo con las disposiciones de los estatutos, si las medidas de control interno son adecuadas y por \u00faltimo, si las cuentas, libros, registros de acciones, comprobantes y actas se llevan y conservan debidamente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      3. Estados financieros<\/strong>. <\/strong>Tambi\u00e9n deben presentarse los estados financieros de prop\u00f3sito general junto con sus notas, que bajo las Normas Internacionales de Informaci\u00f3n Financiera (NIIF) son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • El estado de situaci\u00f3n financiera<\/li>\n\n\n\n
      • El estado de resultados y otro resultado integral<\/li>\n\n\n\n
      • El estado de cambios en el patrimonio<\/li>\n\n\n\n
      • El estado de flujos de efectivo<\/li>\n\n\n\n
      • Notas a los estados financieros<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        4. Proyecto de distribuci\u00f3n de utilidades<\/strong>. Este documento debe contener la deducci\u00f3n del impuesto a las ganancias, la apropiaci\u00f3n de reservas legales y ocasionales, la apropiaci\u00f3n de utilidades para enjugar p\u00e9rdidas de ejercicios anteriores, el valor del dividendo o participaci\u00f3n por distribuir a cada socio o accionista, y la forma y fecha en que se pagar\u00e1n los dividendos o participaciones.<\/p>\n\n\n\n

        Tener en cuenta que, conforme al art\u00edculo 151 del C\u00f3digo de Comercio, las utilidades a distribuir deben estar justificadas, de lo contrario no se puede destruir suma alguna por concepto de utilidades. Es decir, en caso de que no haya utilidades en el ejercicio, no se har\u00e1 la distribuci\u00f3n de estas.<\/p>\n\n\n\n

        5. Otros documentos<\/strong>. Adem\u00e1s de los documentos antes mencionados, tambi\u00e9n se deben presentar los siguientes:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • En caso de escisiones, fusiones o transformaciones se redactar\u00e1 un informe que proporcione la informaci\u00f3n suficiente y relevante al respecto para que los socios accionistas puedan tomar una decisi\u00f3n bien informada.<\/li>\n\n\n\n
        • Para las entidades que negocien sus acciones en la bolsa de valores, cuando estas deseen aumentar su capital autorizado, deber\u00e1n presentar un informe que contenga la justificaci\u00f3n del aumento, origen y disponibilidad de los fondos, estados financieros de la sociedad al cierre del mes inmediatamente anterior a la fecha en la que se efectu\u00f3 la convocatoria a la asamblea y posterior a la del reembolso de aportes.<\/li>\n\n\n\n
        • Los dineros u otros bienes que la sociedad posea en el exterior y las obligaciones en moneda extranjera.<\/li>\n\n\n\n
        • Las inversiones discriminadas de la compa\u00f1\u00eda en otras sociedades, nacionales o extranjeras.<\/li>\n\n\n\n
        • Detalle de los egresos por concepto de salarios, honorarios, vi\u00e1ticos, gastos de representaci\u00f3n, bonificaciones, prestaciones en dinero y en especie, y cualquier otra clase de remuneraci\u00f3n que hubiere recibido cada uno de los directivos de la sociedad.<\/li>\n\n\n\n
        • Las donaciones a favor de personas naturales o jur\u00eddicas.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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