Considere estos aspectos si desea lograr un trabajo en equipo eficaz

junta-3Trabajar en equipo es uno de los métodos que da mejores resultados en menor tiempo, pero no siempre es sencillo trabajar de esta forma. Para lograr que un equipo funcione de la mejor manera es necesario tener en principio la disposición para hacerlo, más que la misma experiencia o las habilidades con las que cuente cada uno de sus miembros. Por tal razón si en algún momento llega a tener la oportunidad de trabajar conjuntamente con otras personas, es pertinente tener en cuenta ciertos aspectos que ayudarán a lograr un mejor trabajo en equipo. Fijar un objetivo en común, facilitar el trabajo, ayudar a los demás miembros a crecer, hacer una retroalimentación mutua son algunos de los tips que harán que la gestión del equipo sea eficaz y logre excelentes resultados.

Redacción INCP a partir de artículo publicado por Infocif (España) 

Para mayor información, puede referirse al artículo titulado “Claves para gestionar equipos de forma eficaz” de la fuente Infocif (España).

Claves para gestionar equipos de forma eficaz 

Cuando se trabaja en equipo lo más importante no son las habilidades o la experiencia de cada participante sino su predisposición a trabajar conjuntamente con otras personas. Los miembros del equipo deben saber que hay que dividir tareas y que todos deben aportar soluciones para que el equipo sea efectivo en su trabajo. Es importante que exista siempre un objetivo común, de forma que todo se dirija hacia ese objetivo.

En los últimos años se han dado casos como la startup de venta online de zapatos “Zappos”, que han implantado organigramas planos en la empresa y, por lo tanto, han eliminado los mandos intermedios y han potenciado el trabajo en equipo y por proyectos.

Lo esencial para una gestión eficaz de equipos de trabajo es saber buscar el equilibrio entre la dureza de los objetivos a cumplir, los plazos que respetar, y el lado más humano de las organizaciones, las personas que componen los equipos. A continuación, proponemos algunas claves para una gestión eficaz de equipos:

Fija objetivos claros

Es fundamental fijar objetivos que sean claros para todos los miembros del equipo, es decir, que se debe tratar de objetivos medibles para que se puedan medir los resultados obtenidos. Además, cada miembro del equipo debe tener muy claro qué tarea debe realizar para alcanzar esos objetivos, en qué plazo y de qué forma. 

Facilita el trabajo 

Es importante que busques soluciones, que no crees problemas y que facilites el trabajo al equipo. Si puedes evitar una reunión que nos es estrictamente necesaria, evítala, si hay una serie de procedimientos que se pueden simplificar, simplifícalos. Piensa en tu equipo y ayúdales a que su trabajo sea más sencillo. 

Ayuda a cada miembro del equipo a crecer 

Es importante que apoyes a cada miembro del equipo para que haga tareas que son distintas a las habituales, para que asuma retos y sepa salir de su zona de confort. A largo plazo lograrás que cada profesional crezca, aprenda y aporte cosas nuevas e interesantes. 

Feedback mutuo

Es importante que le pidas a tu equipo que evalúe tu trabajo para aprender y mejorar aquellos aspectos que te comenten, y también podrás evaluarles tú, para que puedan tener en cuenta tus aportaciones y mejorar el trabajo. 

Fomenta que tomen la iniciativa, acepta los errores y ayuda a corregirlos 

Es muy importante que fomentes la iniciativa de cada miembro del equipo, para ello debes aprender a delegar todo lo que sea posible para que puedan asumir responsabilidades y tomar decisiones. En el caso de que haya errores, es importante que lo indiques y que apoyes a la persona que los haya cometido para que aprenda de ese error y no vuelva a suceder. 

Informa

Es esencial que tu equipo sepa cómo marcha el proyecto respecto a los objetivos a alcanzar, por lo que preocúpate de ser transparente y mantener puntualmente informado a todo el equipo de cómo va el proyecto, de forma que puedan tener en cuenta esa información de cara al trabajo diario a realizar. 

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Fuente: Infocif (España)

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