{"id":1861,"date":"2021-06-29T22:37:03","date_gmt":"2021-06-30T03:37:03","guid":{"rendered":"https:\/\/incp.org.co\/revista-el-contador-publico\/?p=1861"},"modified":"2023-03-29T18:11:10","modified_gmt":"2023-03-29T23:11:10","slug":"conozca-los-errores-mas-comunes-en-el-documento-soporte-de-pago-de-nomina-electronica-y-notas-de-ajuste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/incp.org.co\/revista-el-contador-publico\/vision-experta\/actualidad-global\/2021\/06\/conozca-los-errores-mas-comunes-en-el-documento-soporte-de-pago-de-nomina-electronica-y-notas-de-ajuste\/","title":{"rendered":"Conozca los errores m\u00e1s comunes en el documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica y notas de ajuste"},"content":{"rendered":"<p style=\"margin-bottom: 0cm; text-align: center; line-height: normal; background-image: initial; background-position: initial; background-size: initial; background-repeat: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial;\" align=\"center\">Por BDO<b><\/b><\/p>\n<p>Con el objetivo de promover la transformaci\u00f3n digital, la DIAN expidi\u00f3 la&nbsp;<strong>Resoluci\u00f3n 000013 de febrero 11 de 2021<\/strong>, mediante la cual&nbsp;implementa la funcionalidad del documento soporte de pago correspondiente a la N\u00f3mina Electr\u00f3nica dentro del sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>Este documento es el soporte de los costos y las deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios, e impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas (IVA), cuando aplique, que se derivan de los pagos o abonos relacionados con la n\u00f3mina.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.bdo.com.co\/es-co\/inicio\">BDO<\/a>, consultora experta en servicios <a href=\"https:\/\/www.bdo.com.co\/es-co\/servicios\/business-services-outsourcing\/nomina-y-administracion-de-personal\">outsourcing de n\u00f3mina<\/a>, por medio del director de este servicio, Rub\u00e9n Dar\u00edo Cort\u00e9s, se dio a la tarea de analizar los errores m\u00e1s frecuentes al momento de generar este documento, dejando como resultado los siguientes hallazgos:<\/p>\n<p><strong>No saber si estoy obligado a generar el documento<\/strong><strong style=\"font-size: 14px;\">&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p>Aquellas empresas y\/o contribuyentes que realicen pagos o abonos en cuenta por una vinculaci\u00f3n laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados a cargo, que requieran usar dichos pagos como soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables.<\/p>\n<p><strong>No tener claras las fechas de implementaci\u00f3n <\/strong><\/p>\n<p>El 31 de mayo de 2021 se habilitar\u00eda el servicio inform\u00e1tico electr\u00f3nico n\u00f3mina electr\u00f3nica para todas las empresas. Se dispuso un calendario de implementaci\u00f3n para sujetos de acuerdo con su n\u00famero de empleado:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sujetos con m\u00e1s de 251 empleados:<\/strong> 01 de julio de 2021.<\/li>\n<li><strong>Sujetos con 101 a 250 empleados:<\/strong> 01 de agosto de 2021.<\/li>\n<li><strong>Sujetos con 11 a 100 empleados<\/strong>: 01 de septiembre de 2021.<\/li>\n<li><strong>Sujetos con 4 a 10 empleados<\/strong>: 01 de octubre de 2021.<\/li>\n<li><strong>Sujetos con 2 a 3 empleados<\/strong>: 01 de noviembre de 2021.<\/li>\n<li><strong>Sujetos con 1 empleado:<\/strong> 01 de diciembre de 2021.<\/li>\n<li><strong>Sujetos no obligados a expedir factura electr\u00f3nica de venta:<\/strong> la fecha de habilitaci\u00f3n es el 31 de marzo de 2022 y la fecha m\u00e1xima de inicio de generaci\u00f3n y transmisi\u00f3n ser\u00e1 el 31 de mayo de 2022.<\/li>\n<li><strong>Nuevos sujetos que deban generar el documento:<\/strong> cuentan con un plazo de dos meses, contados a partir de la realizaci\u00f3n de los pagos o abonos, con posterioridad a la entrada en vigor de la resoluci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Despu\u00e9s de la primera emisi\u00f3n, los sujetos obligados tendr\u00e1n plazo durante los diez primeros d\u00edas calendario del mes siguiente al de la n\u00f3mina para transmitir los documentos de n\u00f3mina electr\u00f3nica (uno por cada empleado de n\u00f3mina). Una vez sean transmitidos, la DIAN validar\u00e1 la informaci\u00f3n y generar\u00e1 el documento electr\u00f3nico con su validaci\u00f3n o rechazo.<\/p>\n<p><strong>Incluir informaci\u00f3n que no es necesaria o presentarlo de la manera incorrecta<\/strong><\/p>\n<p>Debe estar denominado expresamente como documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica. Adicionalmente, contar con los apellidos, nombre o raz\u00f3n social, n\u00famero de identificaci\u00f3n del sujeto obligado a generar el documento electr\u00f3nico, as\u00ed como con los apellidos, nombres y n\u00famero de identificaci\u00f3n del beneficiario del pago.<\/p>\n<p>De igual manera, el c\u00f3digo \u00fanico de documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica (CUNE) y la numeraci\u00f3n consecutiva asignada por el sujeto obligado a generar el documento electr\u00f3nico. Es necesario que incluya valores como el total devengado, el total deducido y el total, es decir, la diferencia entre el valor total devengado menos el valor total deducido.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, debe tener la fecha y hora de generaci\u00f3n, la firma digital del sujeto obligado a generar el documento electr\u00f3nico y el apellido, nombre o raz\u00f3n social, n\u00famero de identificaci\u00f3n del proveedor tecnol\u00f3gico y la identificaci\u00f3n del <em>software.<\/em><\/p>\n<p><strong>No conocer los pasos del proceso<\/strong><\/p>\n<p>Es necesario ingresar al servicio inform\u00e1tico electr\u00f3nico de validaci\u00f3n previa de factura electr\u00f3nica de venta, en que se encuentra la opci\u00f3n de otros documentos electr\u00f3nicos, y seleccionar la funcionalidad del documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>Posteriormente, se\u00f1alar el o los medios de operaci\u00f3n mediante los cuales se cumplir\u00e1 con la obligaci\u00f3n de generaci\u00f3n, transmisi\u00f3n y validaci\u00f3n del documento.<\/p>\n<p>Una vez realizado este proceso, los sujetos obligados deber\u00e1n registrar en el sistema de facturaci\u00f3n, dentro del cual se encuentra la funcionalidad del documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica, la informaci\u00f3n del o los <em>softwares<\/em> por medio de los cuales se realizar\u00e1 con la generaci\u00f3n, transmisi\u00f3n y validaci\u00f3n del documento<\/p>\n<p><em>\u201cLa implementaci\u00f3n de este documento es un gran paso de la transformaci\u00f3n digital de las empresas colombianas, lo que impulsar\u00e1, adem\u00e1s de tener un mayor control tributario, la automatizaci\u00f3n de procesos al interior de las compa\u00f1\u00edas. Es importante que quienes est\u00e9n obligados a presentar este documento est\u00e9n informados y bien asesorados para no incurrir en errores que puedan afectar el pago de su n\u00f3mina<\/em>\u201d, afirma Juan Gabriel Sandoval, l\u00edder de la l\u00ednea de Business Services &amp; Outsourcing de <a href=\"https:\/\/www.bdo.com.co\/es-co\/inicio\">BDO en Colombia<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por BDO Con el objetivo de promover la transformaci\u00f3n digital, la DIAN expidi\u00f3 la&nbsp;Resoluci\u00f3n 000013 de febrero 11 de 2021, mediante la cual&nbsp;implementa la funcionalidad del documento soporte de pago correspondiente a la N\u00f3mina Electr\u00f3nica dentro del sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica. 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