Nos encontramos en la época de preparación y emisión de estados financieros, así como en la celebración de la Asamblea General de Accionistas, Junta de Socios o el órgano que indiquen los estatutos sociales de cada entidad. En esta reunión, el representante legal o el órgano de administración presentan el informe de gestión, un documento clave que consolida la información sobre la situación económica, administrativa y jurídica de la sociedad. 

Este informe, regulado por el Artículo 47 de la Ley 222 de 1995, modificado por la Ley 603 de 2000, es un instrumento fundamental para la toma de decisiones estratégicas dentro de la empresa. No obstante, en la práctica, se han identificado debilidades en su elaboración, lo que hace imprescindible reforzar algunos conceptos clave para garantizar su correcta preparación. 

Aspectos claves del informe de gestión 

• Aplicación: aplica a todo tipo de estructuras societarias, incluyendo entidades sin ánimo de lucro, de economía solidaria y empresas reguladas por el Estado. 

• Periodicidad: debe emitirse anualmente, abarcando el período del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año. 

• Plazo de elaboración: debe prepararse con al menos 15 días hábiles de antelación a la convocatoria del máximo órgano social, o dentro del plazo establecido en los estatutos sociales, siempre dentro del primer trimestre del año. 

Contenido mínimo obligatorio 

El informe de gestión debe incluir: 

• Evolución de los negocios. 
• Acontecimientos importantes posteriores al cierre. 
• Evolución previsible de la entidad. 
• Operaciones con socios y administradores. 
• Estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor. 

• Declaración sobre la no obstrucción en la libre circulación de facturas (Art. 87 de la Ley 1676 de 2013). 

• Estado del cumplimiento de pagos de seguridad social. 

Informe especial para grupos empresariales 

Cuando existe un grupo empresarial (Artículo 28 de la Ley 222 de 1995), los administradores de la sociedad controlante y las controladas deben presentar un informe especial, detallando la intensidad de las relaciones económicas entre las empresas vinculadas. 

Este informe debe contener, al menos: 

• Operaciones relevantes entre la controlante y sus filiales o subsidiarias. 
• Transacciones de la sociedad controlada en interés de la controlante. 
• Decisiones clave tomadas o influenciadas por la sociedad controlante. 

Documentos adjuntos al informe de gestión 

El administrador de la sociedad debe presentar junto con el informe de gestión:  

• Estados financieros de propósito general con sus notas. 
• Proyecto de distribución de utilidades (si aplica). 
• Dictamen del revisor fiscal o contador público independiente. 

Finalmente, el informe de gestión debe ser aprobado por la mayoría de los votos del máximo órgano social y debe incluir las explicaciones o salvedades de quienes no estén de acuerdo con su contenido. 

No elaborar el informe de gestión puede acarrear multas de hasta 200.000 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigente (SMMLV) y sanciones por parte de las entidades de control. 

Responsabilidad del revisor fiscal sobre el informe de gestión 

El Artículo 38 de la Ley 222 de 1995 establece que, cuando los estados financieros se presenten junto con el informe de gestión, el revisor fiscal o contador público independiente debe dictaminar si dicho informe guarda concordancia con los estados financieros auditados. 

En particular, el revisor fiscal debe: 

• Verificar que el informe de gestión refleje la realidad contable y financiera. 
• Comparar la información presentada con los estados financieros auditados. 
• Identificar y advertir posibles inconsistencias o información engañosa. 
• Reportar a la asamblea y a las autoridades competentes si existen hallazgos graves. 

Fiscalización sobre propiedad intelectual y seguridad social 

El revisor fiscal debe auditar y confirmar la veracidad de la declaración de los administradores sobre el cumplimiento de normas de propiedad intelectual y derechos de autor, ya que su incumplimiento puede generar responsabilidades civiles, penales, administrativas y disciplinarias, además de posibles contingencias financieras que deben revelarse en los estados financieros. 

Conclusión 

• El informe de gestión es un documento clave para la transparencia y la toma de decisiones en la empresa. 

• El revisor fiscal tiene la obligación de verificar su concordancia con los estados financieros y alertar sobre posibles inconsistencias. 

• El adecuado cumplimiento de las responsabilidades fortalece la gobernanza corporativa y evita sanciones regulatorias. 

Cumplir con estas obligaciones es fundamental para garantizar la transparencia, la confianza de los accionistas y el buen gobierno corporativo de la empresa. 

Karolin Arroyo Botia
Acting Manager en Russell Bedford

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