El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) emitió el Concepto No. 0419 de 2024 en el que se pronunció sobre el método para la conservación de los libros y los documentos que respaldan los registros contables y los estados financieros de propósito general.

El CTCP recordó que el artículo 28 de la Ley 962 de 2005 establece que, como parte del proceso de racionalización de la conservación de libros y papeles de comercio, estos deberán ser conservados por un periodo de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante. Para efectos de la conservación, el comerciante podrá usar papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta.

En este sentido, cada entidad tiene la potestad de elegir el método que considere más conveniente para la conservación de los libros y los documentos que respaldan los registros contables y los estados financieros de propósito general, ya sea en formato físico (papel) o en medios digitales.

Para más información, consulte el documento adjunto.

Ver: Concepto No. 0419 de 2024 – CTCP

Redacción INCP