El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), mediante el Concepto 0214 de 2025, precisó cómo deben registrarse contablemente las incapacidades laborales y señaló que, dependiendo de la duración de la incapacidad, estas deben reconocerse como gastos por beneficios a corto plazo o como cuenta por cobrar y quedar reportadas en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).

El organismo normalizador señaló que, de conformidad con el artículo 3.2.1.10 del Decreto 780 de 2016*, los dos primeros días de incapacidad deben ser asumidos por la empresa y el restante por la Entidades Promotoras de Salud. En consecuencia, los dos primeros días se reconocen como gasto, mientras que el valor correspondiente a los días restantes debe reconocerse como una cuenta por cobrar siempre que haya certeza razonable de su cobro a la EPS o ARL

De la misma manera, el CTCP agregó que una vez recibido el reembolso este debe contabilizarse como un ajuste al gasto o a la cuenta por cobrar, pero nunca como ingreso, pues no corresponde a una nueva fuente de recursos sino a la devolución de un pago anticipado por la empresa.

Para más información, consulte el Concepto 0214 de 2025 a continuación.

Ver: Concepto 0214 de 2025 – CTCP

Redacción INCP