Por medio del Concepto 13246 de 2025 la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) se refirió a los requisitos que deben cumplir los softwares utilizados para expedir factura electrónica de venta, precisando las diferencias entre desarrollo propio, desarrollo adquirido y el uso de proveedores tecnológicos.

Según la administración tributaria, se entiende por desarrollo propio aquel software creado directamente por el facturador, mientras que el desarrollo adquirido corresponde a soluciones compradas a un tercero. En ambos casos, al igual que cuando se contrata un proveedor tecnológico para que este emita las facturas, el sistema empleado debe cumplir con el procedimiento de habilitación establecido en la Resolución 165 de 2023* de la DIAN.

El procedimiento de habilitación se lleva a cabo en el denominado ‘ambiente de producción en habilitación’, un espacio dispuesto por la DIAN dentro de su servicio informático electrónico, en el cual los facturadores y proveedores deben probar y demostrar que el software cumple con todas las condiciones técnicas y tecnológicas requeridas. Allí se verifica que el sistema permita la generación, transmisión, validación, expedición y recepción de la factura electrónica, así como la correcta gestión de documentos asociados (notas débito, notas crédito e instrumentos electrónicos derivados).

La DIAN enfatizó que solo los softwares que superen satisfactoriamente la etapa de prueba podrán ser utilizados para cumplir con la obligación formal de facturar electrónicamente. En consecuencia, cualquier modalidad —propia o adquirida a través de un proveedor tecnológico— debe garantizar la interoperabilidad, seguridad y cumplimiento estricto de los anexos técnicos vigentes como condición indispensable para la validez de la facturación electrónica en Colombia.

Para más información, consulte el Concepto 13246 de 2025, a continuación.

Ver: Concepto 13246 de 2025 – DIAN

Redacción INCP

*Por la cual se desarrolla el sistema de facturación, los proveedores tecnológicos, se adopta la Versión 1.9 del Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta, se expide el Anexo Técnico 1.0 del documento equivalente electrónico, y se dictan otras disposiciones en materia del sistema de facturación.