La Contaduría General de la Nación (CGN) publicó una infografía para aclarar las diferencias entre los informes financieros y contables y los estados financieros, con el fin de facilitar su comprensión y correcta aplicación por parte de las entidades públicas.

Informes financieros y contables

Buscan apoyar el ejercicio de control social. A través de estos informes, los usuarios pueden formarse un juicio sobre el manejo, uso, gestión y salvaguarda de los recursos y del patrimonio público, así como evaluar la razonabilidad de la información presentada.

Estos informes incluyen:

• El estado de situación financiera.
• El estado de resultados, o su equivalente, según el tipo de entidad.
• Las notas que revelen solo hechos no recurrentes o materiales.

Su presentación es trimestral y deben publicarse en la página web de la entidad dentro de los dos meses siguientes a cada corte. No obstante, la CGN aclara que el 31 de diciembre no se presentan estos informes, ya que en esa fecha se prepara el juego completo de estados financieros.

Estados financieros

Corresponden a información financiera de propósito general y están orientados a apoyar la toma de decisiones, la rendición de cuentas y el control. El juego completo está compuesto por:

1. El estado de situación financiera al cierre del periodo.
2. El estado de resultados o su equivalente.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de flujos de efectivo.
5. Las notas integrales a los estados financieros.

Además, deben estar acompañados de la certificación del representante legal y del contador público y del dictamen del revisor fiscal cuando la entidad esté obligada.

Los estados financieros se elaboran de manera anual, con corte a 31 de diciembre, y deben enviarse en formato PDF a través del Sistema CHIP, a más tardar el 28 de febrero del año siguiente al que se reporta la información.

Para más información, consulte el documento a continuación.

Ver: Diferencias entre estados financieros y los informes financieros y contables – CGN

Redacción INCP