El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) respondió a una consulta hecha sobre el reconocimiento de la información con respecto a las decisiones de la asamblea de accionistas aun cuando el trámite legal correspondiente no se haya realizado. Recordemos que en el capítulo 2 del marco conceptual para la información financiera contenido en el DUR 2420 de 2015, se establecen las características cualitativas de la información financiera útil para la toma de decisiones, distinguiéndose entre características fundamentales (relevancia y representación fiel) y de mejora (comparabilidad, verificabilidad, oportunidad y comprensibilidad). Se menciona que cuando la esencia de un fenómeno económico y su forma legal no coinciden, el suministro de información con base en la forma legal no representaría de forma fiel el hecho económico.

Puntualmente, se plantea el caso de una sociedad que realizó una asamblea extraordinaria de accionistas en donde se tomó la decisión de capitalizar la deuda con cada uno de sus accionistas. Sin embargo, todavía no había sido radicado ante el registro mercantil en la Cámara de Comercio de Bogotá, por lo cual se pregunta si se debería reconocer la capitalización en la contabilidad tomando como único soporte el acta de la asamblea celebrada.

El CTCP respondió que, de conformidad con el objetivo principal de la información financiera y la búsqueda de que esta sea de utilidad para los usuarios de la información, se deben cumplir con las características cualitativas fundamentales relacionadas con la relevancia y la representación fiel. Por lo cual, hacer el reconocimiento de la decisión tomada en la asamblea de accionistas cumple con el objetivo mencionado. Si no se hiciera de esta forma, se consideraría una irregularidad de la información financiera.

Ver: Concepto 0004 de 2022

Redacción INCP