La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) publicó un proyecto de resolución* mediante el cual propone adoptar el Instrumento de Firma Electrónica (IFE) para la firma de sus actuaciones administrativas, con el fin garantizar mayor eficiencia, trazabilidad y seguridad jurídica de estos documentos generados por medios electrónicos.

El uso de esta herramienta estaría respaldado por una contraseña privada de uso exclusivo del funcionario autorizado, garantizando la identidad del firmante, la integridad del documento y la trazabilidad del acto administrativo. Su validez será equivalente a la firma manuscrita, incluso cuando el documento deba darse en formato físico.

El proyecto señala que los funcionarios deberán velar por el uso adecuado del IFE, garantizar la autenticidad de los documentos y conservar la responsabilidad sobre la integridad de la firma. En caso de indisponibilidad de los sistemas informáticos de la DIAN se permitirá el uso de firma manuscrita o digital.

LA DIAN recibirá comentarios sobre este proyecto normativo hasta el 26 de mayo de 2025 por medio del siguiente formulario.

Para más detalles, consulte el documento a continuación.

Ver: Proyecto de resolución – Firma electrónica funcionarios DIAN

*”Por la cual se adopta el instrumento de Firma Electrónica (IFE), en cualquier tipo de documento generado en medios electrónicos, que por disposición normativa deba ser firmado por los funcionarios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN”.

Redacción INCP