La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), mediante un comunicado de prensa del 26 de octubre de 2026, explicó cómo los contribuyentes pueden comprobar si la factura electrónica de venta fue transmitida a la entidad y validada por sus sistemas.

La DIAN advirtió que recibir un archivo PDF o una representación gráfica con código QR y datos comerciales no garantiza que la factura haya sido validada por la entidad. Para que el documento cumpla con el proceso de facturación electrónica, debe surtir las etapas de generación, transmisión y validación correspondientes.

La verificación puede realizarse mediante el Código Único de Factura Electrónica (CUFE), identificador que permite individualizar cada factura y consultar su información en el sistema de la DIAN. El procedimiento comprende cuatro pasos:

1. Identificar el CUFE en la representación gráfica de la factura electrónica.
2. Escanear el código QR incluido en el documento para acceder a la información de la factura.
3. Ingresar el CUFE en el servicio de verificación de documentos electrónicos de la DIAN y comprobar el resultado de la consulta.
4. Contrastar los datos del vendedor, el adquirente, los valores totales y los impuestos liquidados con la información de la operación realizada.

Si la factura no aparece en el sistema de la DIAN o presenta inconsistencias frente a la operación efectuada, el adquirente no debe registrarla y debe solicitar una aclaración al emisor.

Finalmente, la DIAN recordó que la validación de la factura electrónica, junto con el cumplimiento de los demás requisitos legales aplicables, es necesaria para que el documento pueda utilizarse como soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.

Para más detalles, consulte el siguiente documento.

Ver: Comunicado de prensa Validación de facturas – DIAN – INCP

Redacción INCP