El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT) anunció que mantendrá abierta de forma permanente la convocatoria para que las empresas que cumplan con los lineamientos de la Ley 2024 de 2020* se postulen al ‘Sello plazos justos empresa que paga a tiempo’, un distintivo que reconoce a quienes realizan pagos a sus proveedores en un plazo igual o inferior a 45 días.

Este sello, además de fortalecer la reputación empresarial al reflejar compromiso y transparencia en las relaciones comerciales, constituye un instrumento de política pública para incentivar el cumplimiento de la normativa sobre plazos de pago, en beneficio de las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes).

A continuación, el paso a paso para postularse a la iniciativa:

1. Registro en línea: ingresar a la plataforma web y registrar la empresa. Tras el registro, se enviará un enlace de activación al correo electrónico, el cual debe ser habilitado para continuar el proceso.

2. Identificación de facturas: las empresas deben revisar las facturas emitidas a proveedores en el año inmediatamente anterior e identificar aquellas que fueron pagadas en 45 días o menos, conforme a los criterios legales. Es importante tener en cuenta que existen excepciones, como las operaciones entre grandes empresas, pagos de intereses o transacciones en el marco del Sistema de Seguridad Social, las cuales tienen condiciones particulares.

3. Diligenciamiento del formulario de postulación: iniciar sesión con el usuario y contraseña habilitada, hacer clic en la opción “Sello” y completar el formulario electrónico. No se requiere adjuntar documentos físicos, salvo que sean solicitados durante el proceso de verificación.

4. Declaración de buena fe: una vez completado el formulario, el sistema enviará una declaración digital al representante legal y al contador o revisor fiscal de la empresa, quienes deberán firmarla electrónicamente, certificando que los pagos a proveedores fueron realizados dentro del plazo legal.

5. Recepción del sello: si la empresa cumple con los requisitos, recibirá por correo electrónico la autorización para el uso del sello, cuya vigencia es de dos años, con posibilidad de renovación continua.

Para más información o asistencia en el proceso, las empresas pueden escribir al correo plazosjustos@mincit.gov.co.

*” Por medio de la cual se adoptan normas de pago en plazos justos en el ámbito mercantil y se dictan otras disposiciones en materia de pago y facturación”.

Redacción INCP