La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) recordó a los contribuyentes que tiene a su disposición el servicio gratuito de facturación electrónica, una herramienta digital que facilita el cumplimiento de esta obligación sin generar costos adicionales para los usuarios. Se trata de una alternativa especialmente útil para personas naturales y pequeñas empresas que requieren un mecanismo ágil y seguro para emitir sus facturas.

A través de este servicio, los usuarios pueden acceder a un software virtual para generar y recibir documentos electrónicos sin restricción de uso, contar con un certificado de firma digital gratuito y cargar de forma ilimitada sus productos y clientes. Además, la plataforma ofrece la posibilidad de autocompletar la información de los compradores a partir del número de documento.

La DIAN recordó que para utilizar esta herramienta es necesario contar con el Registro Único Tributario (RUT) actualizado y seguir los siguientes cinco pasos:

1. Registro y solicitud del certificado digital: el usuario debe registrarse como facturador electrónico en la plataforma de la DIAN, seleccionar el modo “Software Gratuito DIAN” y solicitar el certificado digital, requisito indispensable para emitir las facturas.

2. Habilitación en el sistema: realizar las pruebas de habilitación, establecer la fecha de inicio de operación y verificar que el RUT incluya la responsabilidad 52 (facturador electrónico).

3. Solicitud de rangos de numeración: a través de la plataforma, se deben solicitar los rangos de numeración para facturación electrónica y para facturación por talonario o papel en casos de contingencia.

4. Asociación de prefijos: una vez autorizados los rangos, se deben asociar los prefijos correspondientes para habilitar la generación de documentos en el sistema.

5. Inicio de facturación electrónica: completados los pasos anteriores, se podrá comenzar a emitir y transmitir facturas electrónicas a través del servicio gratuito de la DIAN.

Ver: Guía de facturación gratuita DIAN

Redacción INCP