La Superintendencia de Sociedades (Supersociedades), a través de su Centro de Estudios Societarios, elaboró la Guía de sostenibilidad para PYMES con el propósito de orientar a las pequeñas y medianas empresas colombianas en la incorporación de criterios ambientales, sociales y de gobernanza (ASG) en sus operaciones. El documento propone un enfoque práctico, flexible y proporcional a los recursos de cada organización, sin constituir un instrumento sancionatorio ni un modelo obligatorio de reporte.

La guía establece cinco principios para orientar la gestión de la sostenibilidad en las pymes.

• Materialidad: identificar los impactos más significativos y priorizar los asuntos críticos para concentrar los esfuerzos en los temas de mayor importancia.
• Proporcionalidad: adaptar las acciones de sostenibilidad al tamaño, contexto, capacidad y recursos de cada empresa, mediante medidas prácticas y progresivas.
• Integración: incorporar la sostenibilidad de manera transversal en los procesos, las decisiones y las operaciones cotidianas, evitando tratarla como un componente aislado.
• Mejora continua: desarrollar un proceso progresivo y permanente que permita aprender de la experiencia, medir los resultados, hacer seguimiento y ajustar las acciones.
• Transparencia: comunicar de manera clara, verificable y coherente las prácticas y los avances, con información que sustente las acciones y los resultados, sin exageraciones ni afirmaciones carentes de respaldo.

Además, incluye una matriz de autodiagnóstico en Excel que permite evaluar la existencia de políticas, la medición de indicadores y la ejecución de acciones de mejora, clasificando el nivel de madurez de las empresas en cuatro categorías:

• Incipiente: no existen prácticas estructuradas.
• Básico: se desarrollan acciones aisladas o informales.
• Intermedio: la gestión está en desarrollo y se encuentra parcialmente integrada.
• Avanzado: existe una estrategia consolidada, con medición y mejora continua.

Para las empresas que se encuentran en el nivel incipiente, la guía propone una ruta cuatro fases de aproximadamente tres meses cada orientada a avanzar hacia los niveles básico o intermedio:

• Ordenar: identificar necesidades y establecer bases mínimas de gestión, mediante la organización financiera, las condiciones laborales básicas y la claridad organizacional.
• Formalizar: documentar y estandarizar los procesos de la empresa.
• Medir: implementar indicadores que permitan hacer seguimiento y controlar los impactos.
• Integrar la sostenibilidad en la estrategia empresarial: incorporar la gestión de la sostenibilidad en las decisiones y la estrategia de la organización, con acciones de mejora continua y generación de valor sostenible.

La guía también incluye indicadores para las distintas dimensiones y una plantilla de gobierno corporativo destinada a formalizar responsabilidades, políticas, controles y mecanismos de toma de decisiones. La información obtenida mediante estas herramientas puede servir de apoyo para atender solicitudes de información, incluido el Reporte de Sostenibilidad (Informe 08) requerido por la Superintendencia de Sociedades.

Para más detalles, consulte el siguiente documento.

Ver: Guía de sostenibilidad para PYMES – Supersociedades – INCP

Redacción INCP