La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) lanzó el software gratuito para generar el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, una herramienta pensada para todas las personas que están obligadas a aplicar la nómina electrónica y para quienes deseen hacerlo de forma gratuita. Es un servicio con las siguientes ventajas:

• No se incurre en costos para su uso.
• Incluye el certificado de firma digital gratuito.
• No tiene límite para la generación de documentos de nómina.
• Se puede acceder desde cualquier dispositivo.

Transmitir el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica genera una serie de beneficios:

• Poder usar el costo o la deducción en la declaración de renta.
• Desmaterializar comprobantes fiscales.
• Mantener actualizada la información de sus costos, deducciones e impuestos descontables reportados a la DIAN.
• Acceder a nuevos servicios electrónicos, como devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.

Para usar el servicio gratuito que genera y transmite el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, se requiere habilitarlo por primera vez; así, de forma mensual, se podrá utilizar para generar este documento, independientemente de la periodicidad con la cual el sujeto obligado realice los pagos y/o abonos en cuenta de nómina.

Toda la información sobre el Documento Soporte de Nómina Electrónica, incluidas las fechas establecidas para generarlo, y las guías para implementar el servicio gratuito están aquí.

Redacción INCP