La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) publicó la Resolución No. 000002 del 24 de enero de 2024*, por medio de la cual establece sus modelos de gobernanza de procesos y datos.

Modelo de gobernanza de procesos

La Resolución 000002 define la gobernanza de procesos de la DIAN como “la determinación de qué es, quién y cómo se lleva a cabo el modelo de gobernanza, además de la definición de los niveles para la toma de decisiones y la asignación de responsabilidades en materia de gestión por procesos que contribuyan al logro de los objetivos y resultados definidos”. En este modelo existen tres niveles: gobierno, gestión y aseguramiento. El nivel de gobierno es el encargado de tomar decisiones de alto nivel sobre la arquitectura y el mapa de procesos, establecer directrices y destinar los recursos requeridos para su adecuada gestión. En el segundo nivel se ejecutan los procesos, planes, programas, iniciativas y proyectos necesarios para llevar a cabo la mencionada gestión por procesos, todo esto en desarrollo de la misión institucional y de los objetivos, directrices, políticas, estándares, modelos y metodologías definidos por el nivel de gobierno. Por último, en el nivel de aseguramiento se llevan a cabo las evaluaciones de los mecanismos, elementos, componentes, actividades, responsabilidades y resultados relacionados con la gestión por procesos, con el fin de propiciar el cumplimiento oportuno de los objetivos definidos que sirven de base tanto para las decisiones del nivel de gobierno, como para las mejoras del nivel de gestión.

Modelo de gobernanza de datos

La mencionada norma define la gobernanza de datos de la DIAN como “el conjunto de reglas que gobiernan el ciclo de vida y flujo de los datos, de acuerdo con su tipología, con el fin de garantizar su calidad, uso, titularidad, compartición, seguridad y supresión, y que están orientadas a la generación de valor, minimizando los riesgos asociados”. Para este modelo se contemplan dos niveles: uno centralizado de gobierno y el otro distribuido de gestión. El primero es el encargado de tomar decisiones de alto nivel sobre los roles y responsabilidades sobre los datos de la entidad, dirimir las diferencias que se puedan presentar frente a la información y validar el cumplimiento de los compromisos que tienen a cargo los intervinientes en los procesos y procedimientos. Por su parte, el nivel distribuido de gestión es el encargado de la administración operativa del modelo y de la gestión de los datos.

Para más información, consulte el documento adjunto.

Ver: Resolución 000002 del 24 de enero de 2024

_{*Por la cual se adicionan los numerales 8 y 9 al artículo 17 de la Resolución Número 000021 del 28 de enero de 2022 y se establece el Modelo de Gobernanza de Procesos y el Modelo de Gobernanza de Datos en la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – UAE DIAN}

Redacción INCP