El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), mediante el Concepto 0235 de 2026, precisó los criterios que deben considerar los revisores fiscales al evaluar la liquidación de expensas, las cuentas por cobrar y los soportes contables en propiedades horizontales. La entidad aclaró que la selección de los procedimientos de auditoría, la determinación de la materialidad y la emisión de conclusiones corresponden al juicio profesional del revisor fiscal.

Para verificar la adecuada liquidación de las expensas, el CTCP señaló que el revisor fiscal debe examinar las actas de asamblea que aprueban el presupuesto, el reglamento de propiedad horizontal, los coeficientes o módulos de contribución aplicables y los documentos que permitan reconstruir los cálculos por unidad privada. Asimismo, debe comprobar la trazabilidad entre las expensas aprobadas, los documentos de cobro, los recaudos y los registros contables de ingresos y cuentas por cobrar.

Cuando existan controversias sobre las metodologías utilizadas para calcular las expensas, el revisor fiscal deberá evaluar la documentación y las decisiones vigentes durante el periodo auditado. Por su parte, la administración de la copropiedad deberá analizar si estas situaciones afectan la recuperabilidad de las cuentas por cobrar y requieren ajustes en su medición, reconocimiento de deterioro o revelaciones en los estados financieros. No obstante, la existencia de controversias no implica automáticamente que deban darse de baja las cuentas por cobrar o reconocer su deterioro.

En relación con los hallazgos de auditoría, el CTCP precisó que el revisor fiscal debe comunicar oportunamente por escrito las irregularidades y deficiencias del control interno identificadas a los órganos de administración y, cuando corresponda, a las autoridades competentes. Además, deberá preservar su independencia y evitar asumir funciones administrativas, como la toma de decisiones sobre la gestión de la copropiedad o el cobro directo de cartera.

Por otra parte, cuando la falta de documentación impida verificar los cálculos de las expensas, el revisor fiscal deberá evaluar si existe una limitación al alcance de su trabajo y determinar sus posibles efectos sobre el dictamen. La emisión de una opinión con salvedades o la abstención de opinión dependerá de la materialidad y el alcance de las limitaciones identificadas, sin que las deficiencias documentales impliquen automáticamente modificar la opinión.

Finalmente, el CTCP reiteró que los papeles de trabajo del revisor fiscal están protegidos por la reserva profesional, por lo que los copropietarios no tienen derecho a acceder irrestrictamente a ellos. Su exhibición podrá ser requerida por las autoridades judiciales o administrativas en ejercicio de sus funciones legales.

Para más detalles, consulte el siguiente documento.

Ver: Concepto 0235 de 2026 – CTCP – INCP

Redacción INCP