20 Pasos para una entrevista de auditoría eficaz

20 Pasos para una entrevista de auditoría eficaz

conceptosjuridicosdianPrepárese:

  1. Defina el propósito.
  2. Identifique al entrevistado apropiado.
  3. Recopile información de antecedentes acerca de la auditoría y del entrevistado.
  4. Cree conjunto de preguntas concretas (qué, por qué, cómo, dónde, cuándo y quién).
  5. Establezca las expectativas con el cliente e identifique las necesidades de información.
  6. Organice la logística (fecha, hora, lugar, duración, etc.
  7. Prepare un resumen.

Ejecute:

  1. Entable una buena relación y genere un entorno que invite a la apertura.
  2. Revise el propósito de la reunión, los temas a cubrir y el tiempo necesario estimado.
  3. Formule preguntas directas y preguntas de seguimiento.
  4. Evite el lenguaje técnico.
  5. Aplique los silencios de manera eficaz.
  6. Tome nota de temas importantes.
  7. Resuma y confirme los puntos claves.
  8. Comente los siguientes pasos.
  9. Deje la puerta abierta a la posibilidad de realizar otros contactos.
  10. Agradezca al entrevistado.

Documente:

  1. Inmediatamente finalice la reunión reflexione sobre la entrevista y revise las notas.
  2. Documente en los papeles de trabajo el resultado de la entrevista.

 

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Fuente: nahunfrett.blogspot.com

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