La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) publicó un proyecto de resolución*, con el cual busca establecer su Modelo de gobernanza de procesos y el Modelo de gobernanza de datos.

Modelo de gobernanza de procesos

El proyecto normativo define a la gobernanza de procesos en la DIAN como “la determinación del qué, el quién y el cómo, la definición de los niveles para la toma de decisiones y la asignación de responsabilidades en materia de gestión por procesos que contribuyan al logro de los objetivos y resultados definidos”. En este modelo existirían tres niveles: gobierno, gestión y aseguramiento. El nivel de gobierno sería el encargado de tomar decisiones de alto nivel sobre la arquitectura de procesos y mapa de procesos, establecer directrices y destinar los recursos requeridos para la adecuada gestión. En el nivel de gestión se ejecutarían los procesos, planes, programas, iniciativas y proyectos necesarios para llevar a cabo la mencionada gestión por procesos, todo esto, en desarrollo de la misión institucional y de los objetivos, directrices, políticas, estándares, modelos y metodologías definidos por el nivel de gobierno. Por último, en el nivel de aseguramiento se llevarían a cabo las evaluaciones de los mecanismos, elementos, componentes, actividades, responsabilidades y resultados relacionados con la gestión por procesos, con el fin de propiciar el cumplimiento oportuno de los objetivos definidos que sirven de base tanto para las decisiones del nivel de gobierno, como para las mejoras del nivel de gestión.

Modelo de gobernanza de datos

Este proyecto de resolución define la gobernanza de datos de la DIAN como “el conjunto de reglas que gobiernan el ciclo de vida y flujo de los datos, de acuerdo con su tipología, con el fin de garantizar su calidad, uso, titularidad, compartición, seguridad y supresión, y que están orientadas a la generación de valor, minimizando los riesgos asociados”. Para este modelo se contemplan dos niveles: uno centralizado de gobierno y el otro distribuido de gestión. El primero sería el encargado de tomar decisiones de alto nivel sobre los roles y responsabilidades sobre los datos de la entidad, dirimir las diferencias que se puedan presentar frente a la información y de validar el cumplimiento de los compromisos que frente a los datos tienen a cargo los intervinientes en los procesos y procedimientos. Por su parte, el nivel distribuido de gestión sería el encargado de la administración operativa del modelo y de la gestión de los datos.

Usted podrá enviar sus comentarios sobre este proyecto de resolución hasta el 24 de noviembre de 2023 al siguiente correo electrónico: aplazasc1@dian.gov.co.

Para más información, consulte el documento adjunto.

Ver: Proyecto de resolución Modelos de gobernanza – DIAN

Redacción INCP